Glosario de finanzas de construcción

A

Anticipo también deposit, enganche, pago inicial: El pago que hace el cliente a la firma, antes de empezar, para fondear materiales y apartar el calendario. Varios estados lo limitan; California a 10% o $1,000.
Asignación también allowance, asignación de selección, monto provisional: Un monto provisional en el contrato para algo que el cliente aún no elige, como azulejo o accesorios. Si cuesta más se cobra el excedente; si menos, se acredita.

C

Calendario de estimaciones también calendario de pagos, draw schedule, esquema de pagos: La lista acordada de pagos de un contrato, cada uno amarrado a un hito o fecha, que dice qué porcentaje del precio se debe y cuándo. Facturación por avance residencial.
Carga de mano de obra también labor burden, costo real por hora, tarifa con cargas: Todo lo que cuesta un trabajador además del sueldo: impuestos de nómina, riesgos de trabajo, seguros, días pagados y horas no facturables. Sueldo más carga es el costo.
Cargo al costo también markup, sobreprecio, porcentaje de utilidad sobre costo: El porcentaje que se suma sobre el costo directo para llegar al precio. Se mide contra el costo, así que un cargo de 25% es un margen de 20%; no son intercambiables.
Cargo por incumplimiento también backcharge, contracargo, descuento por incumplimiento: Un costo que el contratista general descuenta de lo que le debe a un sub por trabajo que no hizo o daños que causó: limpieza, reparaciones, retrabajo de otro oficio.
Catálogo de conceptos también schedule of values, SOV, catálogo de partidas: El desglose línea por línea del precio del contrato en las partes de la obra, cada una con su valor, usado para facturar el avance como porcentaje de cada línea.
Certificado de seguro también COI, certificate of insurance, ACORD 25: Un resumen de una página de la aseguradora que prueba que un contratista o sub tiene la cobertura que exige el contrato, con límites y fechas. Se junta antes de pagar.
Condiciones generales también general conditions, gastos de obra, indirectos de obra: Los costos propios de operar un sitio que no son de ningún oficio: supervisión, contenedores, baños portátiles, energía temporal, limpieza, permisos, protección.
Contrato a costo más honorarios también cost plus, costo más fee, libro abierto: Un contrato donde el cliente paga los costos reales y documentados del contratista más un honorario acordado, porcentaje o monto fijo, en lugar de un solo precio cerrado.
Contrato a precio alzado también precio cerrado, suma alzada, lump sum, fixed price: Un contrato por un alcance definido a un precio fijo. El contratista se queda con el ahorro y absorbe el sobrecosto; los cambios de alcance se cobran por orden de cambio.
Costo comprometido también compromiso, committed cost: Un costo que ya aceptaste pagar pero que aún no te facturan: un subcontrato firmado, un pedido colocado, una cotización aceptada. Va en el pronóstico desde ese día.
Costo directo también direct cost, costo de obra, costo de ventas: Un costo que existe porque existe una obra específica: materiales, mano de obra en sitio, subs, permisos, rentas y entregas. Lo que se asigna a un proyecto.
Costo final esperado también estimate at completion, EAC, pronóstico de costo final: El total que se espera que cueste una obra al terminar: lo registrado hasta hoy más el costo por ejercer. Comparado con el contrato, es el margen esperado de la obra.
Costo indirecto también indirect cost, costo compartido, gasto indirecto de obra: Un costo que apoya el trabajo sin pertenecer a una sola obra: patio, camionetas, herramienta, seguros, supervisión compartida. Se recupera con la tasa de indirectos.
Costo por ejercer también costo para terminar, cost to complete, estimate to complete: Lo que la obra aún tiene que gastar para terminar: compromisos pendientes más la mano de obra y el material sin comprar. Sumado a lo registrado, es el pronóstico.
Costos por obra también job costing, control de costos de obra, costeo por proyecto: Mantener separado el dinero de cada obra: en cuánto se vendió, cada costo, cuánto se ha cobrado y qué margen queda, para saber qué obras dejaron dinero y cuáles no.

E

Estimación de obra también pay application, pay app, AIA G702/G703, solicitud de pago: La solicitud formal de un pago por avance: trabajo terminado por línea del catálogo, pagos anteriores, retención y monto exigible. AIA G702 y G703 son los formatos.

F

Facturación por avance también estimaciones, pagos por avance, progress billing: Cobrar una obra por etapas conforme se termina el trabajo, por hito o por porcentaje de cada línea del catálogo de conceptos, en lugar de una sola factura al final.
Fondo de garantía también retención, retainage, retention: La parte de cada pago por avance, normalmente del 5% al 10%, que el cliente o el contratista general retiene hasta que la obra está terminada y aceptada.

G

Gastos indirectos también overhead, gastos generales, gastos de operación: Los costos de operar el negocio que ninguna obra causa: renta, camionetas, seguros, oficina, el sueldo del dueño. Como tasa, lo que cada cotización debe recuperar.
Gravamen de contratista también mechanic's lien, gravamen mecánico, construction lien: Una reclamación legal sobre una propiedad por un contratista, sub o proveedor que la mejoró y no cobró. Nubla el título hasta que se paga la deuda o se libera.

I

Imprevistos también contingencia, contingency, reserva para imprevistos: Dinero apartado en el presupuesto para costos que se esperan pero aún no se pueden nombrar: la pared que no está en los planos. Del 5% al 15% del costo directo.

L

Lista de detalles también punch list, lista de pendientes, detalles finales: La lista de cosas chicas por corregir o terminar cuando la obra ya está sustancialmente terminada: retoques, ajustes, herrajes faltantes. Cerrarla detona el pago final.

M

Margen bruto también gross margin, utilidad bruta, margen de utilidad bruta: Ingresos menos los costos directos de la obra (mano de obra, materiales, subs, permisos), como porcentaje de los ingresos. Mide la cotización, antes de gastos indirectos.
Margen neto también net margin, utilidad neta, utilidad antes de impuestos: Lo que queda de los ingresos después de pagar costos directos y gastos indirectos, como porcentaje de los ingresos. El resultado del negocio; el promedio ronda 6%.

O

Orden de cambio también change order, extra, orden de trabajo adicional: Una modificación escrita y firmada al contrato que agrega, quita o altera el alcance y dice cuánto cambian precio y calendario. La única forma de mover un precio fijo.
Orden de compra también PO, purchase order, pedido: Un pedido por escrito a un proveedor o sub por bienes o trabajo específicos a un precio declarado. Aceptado, es un costo comprometido de la obra, llegue o no la factura.

P

Pago final también final payment, finiquito, saldo final: La última estimación de un contrato, exigible cuando la obra está terminada y aceptada, normalmente con el fondo de garantía liberado. El pago que más se retrasa.
Partida de costo también cost code, partida, categoría de costo: Una etiqueta corta de una lista fija (demolición, estructura, electricidad, permisos, mano de obra) en cada costo, para que presupuesto y real se alineen en cada obra.
Precio máximo garantizado también GMP, guaranteed maximum price, costo más honorarios con tope: Un contrato a costo más honorarios con techo: el cliente paga costo más honorario hasta un máximo acordado y el contratista absorbe el resto. Ahorros compartidos.
Precio unitario también unit price, precio por unidad, tarifa unitaria: Un precio por unidad de trabajo medido, como por metro cuadrado de azulejo, metro lineal de cerca o metro cúbico de concreto, cobrado sobre la cantidad instalada.
Presupuesto contra real también budget vs. actual, presupuesto vs real, variación de presupuesto: La comparación por partida de lo que una obra debía costar, lo que ha costado y lo comprometido. El reporte que muestra la desviación mientras aún se puede corregir.

R

Renuncia de gravamen también lien waiver, lien release, liberación de gravamen: Un documento firmado en el que un contratista, sub o proveedor renuncia al derecho de poner un gravamen sobre la propiedad por el trabajo que cubre un pago específico.
Reporte de obra en proceso también WIP, work in progress, reporte WIP: Tabla de cada obra abierta con contrato, costo estimado, costo a la fecha, avance, ingreso ganado y facturado, que revela sobre y subfacturación y márgenes que se apagan.

S

Sobrefacturación y subfacturación también overbilling, underbilling, facturación en exceso de costos: Sobrefacturar es cobrar más de lo que el trabajo terminado ha ganado; subfacturar es cobrar menos. Se encuentran comparando facturado con ganado en el reporte de obra.
Subcontratista 1099 también contratista independiente, sub, 1099: Un negocio independiente al que le pagas por trabajo en tus obras, reportado al IRS en el 1099-NEC cuando los pagos llegan a $600 al año, en lugar de un empleado con W-2.

T

Terminación sustancial también substantial completion, terminación substancial, ocupación: El punto en que la obra está lo bastante terminada para que el cliente use el espacio, aunque queden detalles. Arranca los relojes del pago final y las garantías.
Tiempo y materiales también T&M, time and materials, por hora más materiales: Cobrar la mano de obra por hora a tarifas acordadas más los materiales al costo o con cargo, sin total fijo. Para trabajo cuyo alcance no se puede definir antes.

V

Valor del contrato también contract value, monto del contrato, precio contratado: El precio que el cliente aceptó pagar por el alcance original. Nunca cambia hacia atrás; las órdenes de cambio van encima y forman el valor ajustado del contrato.