La facturación por avance es como la construcción se paga sola mientras se construye. Un contratista residencial suele cobrar contra hitos (anticipo, instalación gruesa, acabados, terminación) o contra un calendario fijo de estimaciones; uno comercial cobra cada mes contra un catálogo de conceptos en una estimación formal. En cualquier caso cada factura muestra el total ganado a la fecha, lo facturado antes y lo que se debe ahora, menos la retención si el contrato la lleva.
Un número trabajado
Un baño de $24,000 con calendario 30/40/30: $7,200 a la firma, $9,600 cuando pasan las inspecciones de instalación gruesa, $7,200 al terminar. Con 10% de retención en las últimas dos estimaciones, el cliente se queda con $1,680 hasta cerrar la lista de detalles. El desembolso del contratista llega a su pico entre la segunda y la tercera estimación, cuando el azulejo y los accesorios ya se pagaron y todavía no se facturan.
El error que esconde
Un calendario que no sigue la curva de costos. Hitos puestos por comodidad y no por cuándo sale el dinero del negocio convierten una obra rentable en un problema de flujo. Factura uno o dos días después de llegar a cada hito, cita el calendario del contrato, y trata las órdenes de cambio como sus propias líneas facturables.
En Obra
Registra cada pago por avance como ingreso del proyecto cuando se recibe; el proyecto muestra lo cobrado y lo que falta por cobrar contra el contrato más órdenes de cambio, así que la siguiente estimación es un número, no una adivinanza. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones arma un calendario con los montos retenidos.