Un certificado de seguro es como un contratista general sabe que el sub de tablaroca no se va a convertir en su siniestro. Nombra a la aseguradora, los tipos de póliza (responsabilidad civil, riesgos de trabajo, auto), los límites y las fechas de vencimiento, y normalmente lista al GC o al dueño como asegurado adicional. El GC junta uno de cada sub antes de que el sub pise el sitio, y la auditoría anual de riesgos de trabajo del GC los va a pedir: un sub sin certificado se trata como empleado del GC para efectos de la prima.
Un número trabajado
Un GC paga $84,000 a subs en un año. En la auditoría, $19,000 fueron a dos subs sin certificado en el expediente. El seguro de riesgos de trabajo a una tarifa de carpintería de cerca de 8% le cobra al GC unos $1,520 de prima adicional por nómina que no era suya, más la exposición de responsabilidad si alguno de los dos se hubiera lastimado.
El error que esconde
Certificados vencidos. Un certificado fechado con la póliza del año pasado es papel; la cobertura pudo haber caducado el mes anterior a que el sub se lastimara. Lleva las fechas de vencimiento y junta las renovaciones, y junta el certificado antes del primer pago, cuando el sub todavía tiene una razón para mandarlo.
En Obra
Obra no guarda documentos en los registros de proveedor. Pon la fecha de vencimiento y dónde vive el certificado en las notas del proveedor, y adjunta una copia al primer pago registrado a ese sub en la obra, para que quede en el expediente de la obra cuando el auditor o el dueño lo pidan. Obra no verifica cobertura; eso lo hace el agente de la aseguradora.