La terminación sustancial es una fecha, y muchas cosas cuelgan de ella. En la mayoría de los contratos es cuando la estimación final se vuelve exigible menos el fondo de garantía, cuando empieza el periodo de liberación del fondo, cuando arrancan las garantías, y en muchos estados cuando empieza a contar el plazo para registrar un gravamen de contratista. En obra con permiso suele coincidir con el certificado de ocupación o la inspección final. El cliente puede mudarse; el contratista puede facturar; la lista de detalles es lo que queda.
Un número trabajado
Un sótano queda sustancialmente terminado el 3 de marzo; la lista de detalles cierra el 17 de marzo. Un contrato que libera el fondo de garantía 30 días después de la terminación sustancial paga los $9,400 el 2 de abril. Uno que lo libera 30 días después de la terminación final paga el 16 de abril. La diferencia son dos semanas del efectivo de un contratista, decididas por una línea del contrato.
El error que esconde
Nunca declararla. Los contratos residenciales chicos muchas veces se saltan el término, así que "terminado" se vuelve lo que el cliente diga, y la estimación final espera un retoque de pintura. Pon la definición en el contrato, nombra la fecha por escrito cuando llegue, y factura ese día.
En Obra
Marca la fecha en el proyecto y emite el cobro final; lo que falta por cobrar muestra entonces el fondo de garantía y las órdenes de cambio sin facturar como el único dinero abierto en la obra.