Un calendario de estimaciones es el plan de pagos del contrato: 30% a la firma, 30% en instalación gruesa, 30% en acabados, 10% en el recorrido final, o lo que hayan acordado las dos partes. En una obra financiada por un banco, el banco lo fija e inspecciona antes de cada liberación; en una remodelación privada, el contratista lo propone. Un buen calendario mantiene el dinero del cliente ligeramente adelante del desembolso del contratista en cada etapa sin cargar tanto el frente que el dueño objete o se rompa el tope de anticipo del estado.
Un número trabajado
Una cocina de $68,000 con 30/30/30/10: $20,400 a la firma, $20,400 en gruesa, $20,400 en acabados, $6,800 al terminar. Los gabinetes ($10,500) se ordenan en la semana dos y se pagan a la mitad; si la estimación de gruesa cae en la semana cuatro, el contratista financia el anticipo dos semanas. Agrega una estimación cuando los gabinetes se entregan en el sitio y el financiamiento se encoge; una estimación por el pedido en sí no se puede cobrar en estados como California, que amarran los pagos por avance al trabajo hecho o a los materiales entregados.
El error que esconde
Tratar el calendario como fijo cuando cambia el alcance. Una orden de cambio firmada en la semana seis debe traer sus propios términos de pago, normalmente a la aprobación o en la siguiente estimación; metida en silencio en el pago final, es lo último que el cliente quiere pagar y lo primero que disputa.
En Obra
Cada estimación se registra como ingreso del proyecto cuando llega, y las órdenes de cambio ajustan el valor del contrato contra el que se mide el calendario, así que lo que falta por cobrar siempre incluye los extras. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones te deja probar un calendario contra la curva de costos antes de proponerlo.