Las condiciones generales son los costos de que el sitio exista: el tiempo del superintendente, la renta del contenedor, el baño portátil, la cerca temporal, la protección de pisos, la limpieza final. Pertenecen a la obra, no al negocio, así que son costos directos, pero ninguna factura de oficio los trae, y por eso los estimadores los olvidan y por eso un retraso es caro. Tres semanas extra en una obra son tres semanas más de cada línea de condiciones generales, sin ingreso pegado.
Un número trabajado
Una renovación de casa completa de 16 semanas: supervisión $9,600, contenedores $2,400, baño $560, protección y limpieza $1,900, permisos e inspecciones $1,700. Condiciones generales $16,160, cerca de 8% del contrato de $210,000. Corre a 20 semanas y la supervisión y las rentas suman unos $3,200 más, sin cobrar a menos que el retraso haya sido del cliente y una orden de cambio lo diga.
El error que esconde
Enterrarlas en los gastos indirectos. Si los contenedores y la supervisión están en la tasa de gastos indirectos, una obra que se alarga se ve bien en su propio libro y el daño aparece en el neto de fin de año. Como partida de la obra, el mismo retraso aparece en la obra que lo causó.
En Obra
Dale a las condiciones generales su propia partida y registra supervisión, rentas y costos de sitio contra ella en cada proyecto. La guía de partidas la pone primera en la lista por esa razón.