Contrato a costo más honorarios

También se le llama cost plus, costo más fee, libro abierto

Definición

Un contrato donde el cliente paga los costos reales y documentados del contratista más un honorario acordado, porcentaje o monto fijo, en lugar de un solo precio cerrado.

El costo más honorarios pasa el riesgo de lo desconocido del contratista al cliente: el cliente paga lo que la obra cuesta de verdad, más un honorario, y a cambio ve cada ticket. Sirve para trabajo que no se puede cotizar de entrada, como una renovación detrás de paredes viejas o una construcción a medida con selecciones todavía abiertas. Toda su viabilidad descansa en la documentación. Un costo del que el contratista no puede mostrar ticket es un costo que el cliente puede rechazar.

Un número trabajado

Costo más 18%. Costos documentados del mes: $31,400 en materiales, subs y mano de obra. Factura: $31,400 más $5,652 de honorario, $37,052. Si $2,100 de tickets de la cuadrilla nunca llegaron al expediente, el contratista se come $2,100 de costo y pierde $378 de honorario, y el cliente nunca se entera de que hubo algo que discutir.

El error que esconde

Tratar el honorario como el margen. El honorario tiene que cubrir primero los gastos indirectos; con 18% sobre el costo y una tasa de gastos indirectos de 20%, el neto es flaco. También esconde cuánta administración crea el costo más honorarios: estados mensuales, tickets adjuntos, un cliente que lee cada línea. Los contratistas que cotizan costo más honorarios como precio cerrado, sin contar ese trabajo, pierden dinero en papel que no pueden producir.

En Obra

Cada costo de un proyecto lleva su ticket, su fecha, su categoría y quién lo confirmó, que es exactamente el expediente al que un cliente a costo más honorarios tiene derecho. Exporta los costos del periodo y la factura es la exportación más el honorario. La guía de tickets y facturas es el hábito que completa el expediente.

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