Un anticipo es dinero del cliente pagado antes de que el cliente tenga algo que mostrar, y por eso es el pago más regulado y más discutido. Fondea los primeros pedidos de material y prueba que el cliente va en serio. No es ingreso ganado; un contratista que gasta el anticipo en la nómina de otra obra le pidió prestado a esta. Las reglas estatales varían mucho: California limita el anticipo de una mejora de casa al 10% del precio o $1,000, lo que sea menor; muchos estados no tienen tope; algunos exigen que el anticipo se guarde en una cuenta aparte.
Un número trabajado
Contrato de cocina $68,000, anticipo de 30% ($20,400) en un estado sin tope. Gabinetes ordenados en la semana dos con 50% de anticipo ($5,250) y cuadrilla de demolición pagada en la semana uno ($2,600). El anticipo cubre los dos y deja $12,550 del dinero del cliente en la cuenta para que la estimación de gruesa concilie contra ellos. El mismo contrato en California: $1,000 de anticipo, y el pedido de gabinetes espera a la primera estimación.
El error que esconde
Tratar el anticipo como la primera estimación de utilidad. Hasta que haya trabajo hecho, es un pasivo; en un reporte de obra en proceso, un anticipo en una obra sin empezar es 100% sobrefacturación. El otro error es un anticipo que rompe el tope del estado, lo que en algunos estados anula la exigibilidad del contrato.
En Obra
Registra el anticipo como ingreso del proyecto el día que se acredita; el proyecto lo muestra como cobrado contra el contrato y los primeros costos se descuentan de él. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones arma el resto del calendario alrededor de él.