El valor del contrato es el ancla contra la que se mide cada otro número de una obra. Los costos se comparan con él para el margen; los pagos se comparan con él para lo que falta por cobrar; las órdenes de cambio se le suman para el total ajustado. La disciplina es no editarlo nunca. Un contrato que crece en silencio de $68,000 a $71,100 esconde la historia; un contrato de $68,000 con una orden de cambio de $3,100 encima cuenta la historia y se sostiene cuando el cliente pregunta.
Un número trabajado
Valor del contrato $68,000. Órdenes de cambio: pared de despensa $3,000, excedente de cubierta $2,875, crédito por la llave que trajo el cliente menos $340. Valor ajustado del contrato $73,535. Cobrado $52,000; falta por cobrar $21,535, de los cuales $6,800 son la estimación final y el resto son las órdenes de cambio a pagar a la aprobación que todavía no se facturan.
El error que esconde
Medir el margen contra el contrato original después de que creció el alcance. El trabajo extra hecho por una orden de cambio se ve como sobrecosto si el lado de ingresos no se movió con él; el valor ajustado del contrato es el denominador correcto, y una bitácora de órdenes de cambio es cómo se mantiene ajustado.
En Obra
El valor del contrato se captura una vez por proyecto y se queda fijo; las órdenes de cambio se registran con sus propias fechas y montos, y el valor ajustado del contrato mueve lo que falta por cobrar y el margen esperado. El glosario del Centro de ayuda nombra los campos exactos.