La contabilidad te dice cómo le fue al negocio; los costos por obra te dicen qué obras lo lograron. La arquitectura es un libro por obra, con el contrato, las órdenes de cambio, cada costo con su categoría y su ticket, y cada pago cobrado. Un mes ocupado esconde obras perdedoras. Dos remodelaciones rentables pueden cargar con una tercera que se come su margen en silencio en materiales de órdenes de cambio que nadie escribió, y sin costos por obra la tercera sigue invisible hasta que termina.
Un número trabajado
Tres obras en un trimestre: $71,100, $49,500 y $38,500 de ingresos, $159,100 en total. Costos directos $114,900 en total, un margen mezclado de 27.8% que se ve bien. Por obra: 29%, 34% y 12%. La tercera perdió casi todo su margen en un excedente de asignación y una semana de lluvia, y es el tipo de obra que el contratista está a punto de volver a cotizar al mismo precio.
El error que esconde
Costear las obras desde la oficina, después de los hechos. Los costos llegan a una obra por la gente que gasta el dinero, y si los tickets de un maestro no tienen por dónde entrar, el costo de la obra es lo que la oficina alcanzó a ver. Los costos por obra son primero un problema de captura y después un problema de aritmética.
En Obra
Cada proyecto es un libro: contrato, órdenes de cambio, costos con tickets, pagos, presupuesto, pronóstico y cierre. Los tickets llegan por WhatsApp, correo o foto y una persona los confirma. La plantilla gratis de control de gastos es el mismo modelo en papel, y la comparación de apps compara las herramientas.