Presupuesto contra real es el reporte semanal de los costos por obra: una fila por partida, con el presupuesto, el costo registrado, el costo comprometido, lo que queda y la variación. Solo funciona si el presupuesto y los costos usan las mismas partidas, y por eso el estimado y el libro deben compartir una lista. Leído cada semana, encuentra la línea que se está desviando mientras todavía hay tiempo de escribir una orden de cambio, cambiar de proveedor o tener la conversación con el cliente.
Un número trabajado
Azulejo y pisos: presupuesto $4,200, registrado $3,900, comprometido $1,100 por el azulejo de la entrada que falta por entregar. Proyectado $5,000, variación de menos $800, 19% arriba. El resto de la obra va en presupuesto, así que el sobrecosto es una línea y una causa, la mejora de patrón que el cliente pidió en sitio, y es orden de cambio si se escribe esta semana.
El error que esconde
Leer los reales sin los compromisos. Una línea que muestra $3,900 contra $4,200 se ve bien hasta que cae el pedido de $1,100; la columna de comprometido es lo que hace honesto el reporte a media obra. El otro error es un presupuesto que nadie actualiza después de las órdenes de cambio aprobadas, así que cada extra se lee como sobrecosto.
En Obra
Cada proyecto lleva un presupuesto por categoría y muestra el costo registrado contra él, con las órdenes de cambio ajustando el lado de ingresos. Lo que falta por venir no es una columna aparte: vive en la revisión de pronóstico como restante por gastar, que es donde van los subs firmados y los pedidos colocados. El control de presupuesto contra real gratis corre la misma vista en papel.