23 guías
Guías
Guías prácticas de control de costos y del dinero de cada proyecto — escritas para negocios pequeños de construcción, en lenguaje claro.
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Cómo organizar los tickets y facturas de tu obra
Por qué los tickets se pierden entre la ferretería y el registro, un hábito de captura que sobrevive la obra real, y qué hacer con las compras de tu equipo.
Leer la guíaPartidas de costos de obra: una lista corta que sí se usa
Por qué un catálogo de conceptos completo es demasiado para un equipo chico, las 12 partidas con las que conviene empezar y las reglas que mantienen la lista honesta.
Leer la guíaÓrdenes de cambio: cómo cobrar los extras de una obra
Qué debe llevar una orden de cambio, una versión del tamaño de un mensaje que puedes mandar desde la obra, y el hábito que asegura que llegue a la factura final.
Leer la guíaPorcentaje de utilidad en construcción: margen contra cargo al costo, y por qué tu 20% puede ser 12%
Cargarle 20% al costo no es quedarte con 20% del precio: la tabla para convertir, la regla de dividir en vez de multiplicar y cómo conocer tu margen real.
Leer la guíaCostos comprometidos: por qué la obra parece dejar dinero hasta que llegan las facturas
Qué son los costos comprometidos, por qué una obra se ve rentable justo hasta que llegan las facturas, y la segunda tabla que muestra el piso debajo del costo real.
Leer la guíaQuickBooks para contratistas: qué hace bien con los costos por obra y cuándo dejar de forzarlo
Cómo armar costos por obra en QuickBooks Online, dónde sí cumple, y las señales de que ya no le queda a un equipo chico que trabaja en español.
Leer la guía¿De verdad necesitas un software de administración de obra? Guía para equipos chicos
Qué nivel necesita de verdad un equipo chico — hoja de cálculo, ciclo de costos en campo o suite completa — y las trampas entre un nivel y otro.
Leer la guíaLos gastos de la obra por WhatsApp: un sistema que sí funciona
Tu equipo ya manda los tickets por WhatsApp — el problema es el chat del grupo donde se mueren. Un sistema de costos por obra nativo de WhatsApp, en dos idiomas.
Leer la guíaPregúntale a Claude o ChatGPT por tus obras: conecta tu asistente de IA con Obra
Conecta el asistente que ya usas con las finanzas de tus obras, y pregunta cómo va una obra, manda un ticket o registra un gasto — con los permisos que tú decidas.
Leer la guíaExcedentes de asignación: cómo cobrarlos, escribirlos y facturarlos antes de que salga el pedido
Cómo funcionan las asignaciones en un contrato de remodelación, por qué el excedente lleva margen, los cuatro pasos que cuidan el margen y el texto del contrato.
Leer la guíaLas mejores apps para controlar gastos de obra (2026): tickets que entran, costos por obra que salen
Ocho formas de controlar gastos de construcción por obra, de escáneres de tickets gratis a apps de costos por obra, comparadas en captura, etiquetado, contador y precio.
Leer la guíaLas mejores apps de costos por obra para contratistas chicos (2026): siete comparadas, más la que ya tienes
Siete apps de costos por obra para equipos de uno a quince, comparadas en quién captura un gasto, qué ves a media obra, qué recibe tu contador y cuánto pagan tres.
Leer la guíaAlternativas a Buildertrend para remodeladores y contratistas chicos (2026): siete opciones, ordenadas por lo que de verdad necesitas
Buildertrend dejó de publicar precios y CoConstruct se fusiona con él. Siete alternativas para equipos de uno a quince, con precios, separando suite y dinero de la obra.
Leer la guíaCómo facturar una obra a costo más honorarios: el estado mensual en el que el cliente confía, y el expediente detrás
Qué debe mostrar una factura a costo más honorarios, cómo fijar el honorario para que cubra los indirectos, el expediente que defiende cada línea y los errores comunes.
Leer la guíaSolicitudes de fondos en un crédito de construcción: el paquete que quiere el inspector del banco, y los tickets detrás
Cómo funcionan las ministraciones del banco en una obra financiada, qué va en el paquete, por qué un paquete incompleto cuesta una semana y cómo tener listos los tickets.
Leer la guíaCómo cobran más rápido los contratistas: anticipos, términos de pago y la factura que no se discute
Los términos de pago de un contrato residencial, cuánto puede ser un anticipo, cómo facturar para que paguen en días y qué hacer la semana en que un pago se atrasa.
Leer la guíaCómo calcular los gastos indirectos de una constructora chica: la tasa, los dos métodos y la cotización que cambia
Qué costos son gastos indirectos, cómo convertir los estados de cuenta del año pasado en una tasa, los dos métodos, y el margen que esa tasa exige en cada cotización.
Leer la guíaMargen de utilidad de contratistas por oficio (2026): los números con fuente, y cómo saber cuál es el tuyo
Márgenes bruto y neto de remodeladores, constructores, GCs y oficios según estudios de NAHB y CFMA, qué meta es sana, y la aritmética para encontrar el tuyo.
Leer la guíaFacturación por avance para remodeladores: el calendario de estimaciones que mantiene el dinero del cliente adelante de tus costos
Cómo armar un calendario de estimaciones que siga la curva de costos, qué debe mostrar una factura por hito, cómo cobrar extras y retención, y un 30/40/30 trabajado.
Leer la guíaAlternativas a QuickBooks para contratistas (2026): qué reemplazar y qué conservar
Casi ningún contratista necesita dejar QuickBooks; necesita dejar de usarlo para costos por obra. Alternativas para los libros, para las obras y la combinación que sirve.
Leer la guíaFondo de garantía para contratistas chicos y subs: qué se retiene, cuándo se libera y cómo evitar que hunda la obra
Cómo funciona la retención en los pagos por avance, la aritmética del flujo en un subcontrato típico, qué negociar antes de firmar y cómo llevar el dinero retenido.
Leer la guíaEl reporte de obra en proceso para contratistas chicos: sobrefacturación, subfacturación y el número que te pide el banco
Qué es un reporte de obra en proceso, cómo armarlo con los números que ya tienes, qué le hacen a tu año la sobre y la subfacturación y por qué importa el costo final.
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