Un catálogo de conceptos convierte un precio de contrato en una lista: demolición $4,000, estructura $12,000, electricidad $9,000, y así hasta sumar el contrato. Cada mes declaras qué tanto de cada línea está terminado, y la factura es la suma de esos porcentajes por el valor de cada línea, menos lo facturado antes, menos la retención. Es la base de cada formato AIA G703 y de la mayoría de las solicitudes de fondos a un banco.
Un número trabajado
En una obra de $90,000, la estructura vale $12,000 en el catálogo. En el mes dos, la estructura está al 75%: $9,000 ganados en esa línea. Si el mes uno facturó $3,000 de estructura, la línea de este mes es $6,000. Repite para cada línea y tienes la estimación.
El error que esconde
Cargar el frente. Un contratista puede poner más valor en las líneas tempranas (movilización, demolición) para cobrar antes, y los dueños lo saben. Un catálogo que no coincide con tu desglose real de costos también vuelve ilegible el margen de la obra: facturas contra un conjunto de líneas y costeas contra otro. La solución es armar el catálogo con las mismas partidas con las que vas a costear la obra.
En Obra
Obra no produce el formato AIA, pero las líneas de presupuesto de un proyecto pueden reflejar el catálogo de conceptos una a una, así que la vista de presupuesto contra real responde la pregunta detrás de cada estimación: ¿esta línea está ganando lo que está costando?