El pago final es donde el papel de una obra la alcanza. Se le pide al cliente la última estimación, el fondo de garantía y las órdenes de cambio que no se han facturado, y a cambio espera una lista de detalles cerrada, renuncias de gravamen finales de cada sub y proveedor, garantías y, en obra con permiso, la inspección final. Cada cabo suelto de la obra se vuelve una razón para detener el cheque, y por eso el contratista que documentó las órdenes de cambio en la semana tres cobra en la semana treinta y el que no lo hizo negocia.
Un número trabajado
Contrato ajustado $73,535. Cobrado hasta la estimación de acabados: $61,200. Estimación final $6,800 más fondo de garantía $3,060 más dos órdenes de cambio nunca facturadas $2,475: $12,335 por cobrar. El cliente disputa una orden de cambio que nunca firmó por $1,800. El contratista cobra $10,535, tres semanas tarde, y el margen de la obra baja de 29% a 26.5% el último día.
El error que esconde
Facturarlo tarde y con suavidad. Las facturas finales enviadas semanas después de terminar, sin las renuncias de gravamen adjuntas y sin la bitácora de órdenes de cambio, se pagan al último entre las cuentas del cliente. Mándala el día de la terminación sustancial con todo adjunto, y cita en ella los términos de liberación del fondo de garantía del contrato.
En Obra
El proyecto muestra lo que falta por cobrar contra el contrato ajustado, así que la factura final es un número que ya está en la página, con cada orden de cambio fechada y adjunta. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones muestra el monto liberado.