El fondo de garantía es dinero que ya ganaste pero todavía no puedes cobrar. En un contrato con 10% de retención, una estimación de $20,000 paga $18,000 ahora; los $2,000 se quedan con el cliente hasta que la obra está sustancialmente terminada, la lista de detalles cerrada y las renuncias de gravamen entregadas. Su propósito es presión: mantiene al contratista motivado a terminar y le da al dueño un fondo para corregir defectos si no lo hace.
Un número trabajado
Un contrato de $120,000 facturado en seis estimaciones iguales con 10% de retención cobra $18,000 por estimación, $108,000 en toda la obra, con $12,000 liberados al final. Si tus gastos indirectos y las facturas finales de los subs caen antes de esa liberación, la obra está en efectivo negativo justo cuando parece terminada.
El error que esconde
Contar el fondo de garantía como cobrado. No lo está, y con un dueño lento puede tardar meses después de terminar. Los subs lo sienten más: el contratista general puede retenerles a la misma tasa que el dueño le retiene a él, y a veces por más tiempo. Varios estados de EE. UU. limitan la retención en obra pública y fijan plazos de liberación; en contratos privados es lo que se firmó.
En Obra
Registra cada estimación como ingreso por el monto que de verdad recibiste y deja la retención como parte de lo que falta por cobrar contra el contrato, para que el proyecto muestre la posición real de efectivo. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones saca los montos retenidos y liberados para cualquier calendario.