La facturación por avance debería seguir al trabajo. Rara vez lo hace exactamente. Un calendario de estimaciones cargado al frente factura antes que el trabajo: eso es sobrefacturación, y el efectivo en el banco le pertenece al resto de la obra. Un hábito lento de facturar va detrás: eso es subfacturación, y el contratista le está prestando dinero al cliente sin intereses. Los contadores les llaman facturación en exceso de costos y costos en exceso de facturación; el reporte de obra en proceso encuentra las dos.
Un número trabajado
Una obra de $60,000, al 40% de avance por costo, ha ganado $24,000. Facturado $30,000: sobrefacturado $6,000. Gasta esos $6,000 en la nómina de otra obra y esta termina corta. Facturado $18,000: subfacturado $6,000, que es dinero que el contratista ganó y está esperando sin razón.
El error que esconde
Leer un saldo de banco sobrefacturado como utilidad. Los contratistas chicos con tres obras corriendo pueden estar sobrefacturados en las tres y sentirse holgados, hasta que llega el mes en que las tres cruzan la meta y el efectivo se fue. El hábito contrario, subfacturar por cortesía, es más callado e igual de caro.
En Obra
Obra no calcula el ingreso ganado ni lleva lo facturado; muestra el efectivo cobrado contra el contrato ajustado y el costo registrado contra el costo final esperado. Para hallar la brecha entre facturado y ganado, toma lo facturado a la fecha de tu facturación, multiplica el contrato ajustado por el costo registrado entre el costo final esperado para obtener lo ganado, y compara los dos; Obra aporta los tres datos de ese lado, al día con los tickets de la cuadrilla. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones prueba un calendario de estimaciones contra una curva de costos antes de firmarlo.