Un cargo por incumplimiento es la orden de cambio al revés. El sub de tablaroca deja un sitio que el pintor tiene que limpiar; la cuadrilla del GC gasta cuatro horas en eso y descuenta el costo del pago final del tablaroquero. Legítimo cuando el contrato lo permite y el costo está documentado; venenoso para la relación cuando es una sorpresa en el último cheque. La mayoría de los contratos de subcontratación exigen aviso por escrito y una oportunidad de corregir antes de aplicar el cargo.
Un número trabajado
Contrato del sub de azulejo $4,200. El sub rompe una cubierta de baño recién instalada; reemplazo $640 más dos horas del carpintero del GC ($90). Cargo por incumplimiento $730, documentado con fotos y el ticket del reemplazo. Al sub se le pagan $3,470. En el libro de la obra del GC, el costo de $730 es real y la recuperación de $730 lo compensa; la línea de azulejo se lee en $4,200 como se presupuestó.
El error que esconde
Aplicarlo en silencio. Un cargo sin aviso y sin ticket es una disputa de pago, y en algunos estados un descuento indebido expone al GC a multas por pago tardío. El otro error es absorber el costo: un GC que nunca cobra estos cargos paga los errores de cada sub con su margen.
En Obra
Obra no tiene transacciones de crédito ni negativas, y un cargo por incumplimiento nunca debe registrarse como ingreso: subiría el efectivo cobrado sin tocar el costo. Registra la reparación como costo del proyecto con su ticket, y luego registra el pago al sub por el monto reducido que de verdad pagaste, con el aviso adjunto y la deducción nombrada en el concepto. El costo de la obra se mantiene cierto y el historial del proveedor muestra lo que pasó.