Una estimación de obra es la facturación por avance con la aritmética a la vista. La hoja de continuación G703 lista cada línea del catálogo de conceptos con su valor programado, trabajo terminado antes, trabajo terminado este periodo, materiales almacenados, total a la fecha y porcentaje; la carátula G702 lo suma, descuenta el fondo de garantía y los pagos anteriores, y declara el monto exigible ahora, firmado y muchas veces notariado. Los GC comerciales y sus subs viven de ella; los contratistas residenciales la encuentran en construcciones financiadas por banco y remodelaciones grandes.
Un número trabajado
Línea de estructura, valor programado $12,000. Facturado antes $3,000, este periodo $6,000, total $9,000, 75% terminado. En todas las líneas el total a la fecha es $54,000; el 10% de retención retiene $5,400; los pagos anteriores fueron $27,000. Pago exigible ahora: $54,000 menos $5,400 menos $27,000, o $21,600.
El error que esconde
Porcentajes que son adivinanzas. El representante del dueño o el inspector del banco va a revisar el porcentaje declarado contra el sitio, y una estimación adelantada al trabajo se recorta y atrasa todas las siguientes. Los porcentajes son honestos cuando salen de lo que la obra de verdad ha costado contra cada línea.
En Obra
Obra no llena los formatos AIA, pero un proyecto cuyas líneas de presupuesto reflejan el catálogo de conceptos te da el porcentaje de avance por costo que la G703 pide por línea, y registra cada pago contra el contrato conforme llega. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones trabaja la retención y los montos exigibles.