Los imprevistos son la admisión honesta de que un presupuesto de renovación es una adivinanza sobre una casa que nadie ha abierto. Son una línea del presupuesto, no una línea del precio: en una obra a precio alzado son el colchón del contratista dentro del margen, y en una a costo más honorarios o con precio máximo son una reserva acordada que le pertenece al cliente hasta que se gasta. En cualquier caso existen para lo desconocido dentro del alcance, no para cambios al alcance.
Un número trabajado
Remodelación de cocina, costo directo $47,700, 8% de imprevistos $3,800. Sale la pared y el subpiso necesita $2,100 de reparación: los imprevistos lo cubren, el precio aguanta, el margen baja de 29.9% a 26.8%. Luego el cliente pide una pared de despensa: eso es orden de cambio, no imprevistos, y si sale de la reserva no queda nada cuando el panel eléctrico repruebe la inspección.
El error que esconde
Imprevistos que no se llevan. Una reserva contra la que nadie registra es una reserva que se gasta dos veces, y una reserva gastada en cambios de alcance es una orden de cambio que el contratista regaló. Registra cada retiro con la sorpresa que pagó.
En Obra
Presupuesta los imprevistos como su propia línea del proyecto, registra los costos que absorbe contra ella, y deja las órdenes de cambio del lado del contrato. El control de presupuesto contra real muestra cuánta reserva queda mientras las paredes siguen abiertas.