El reporte de obra en proceso es la vista del contador sobre los costos por obra: una fila por obra abierta, con el valor del contrato, el costo total estimado, el costo a la fecha, el porcentaje de avance (costo a la fecha entre costo estimado), el ingreso ganado (porcentaje de avance por contrato) y el monto facturado. Las dos últimas columnas son el punto. Facturado más de lo ganado, estás sobrefacturado y tienes dinero del cliente; facturado menos, estás subfacturado y estás financiando la obra tú. Las afianzadoras y los bancos lo piden; los contratistas chicos rara vez lo producen, y su utilidad de fin de año se sacude cuando el contador por fin lo hace.
Un número trabajado
Contrato $120,000, costo estimado $90,000, costo a la fecha $45,000: 50% de avance, ingreso ganado $60,000. Facturado a la fecha $72,000: sobrefacturado por $12,000, que es un pasivo, no utilidad. Facturado $50,000: subfacturado por $10,000, que es ingreso que ganaste y no has pedido.
El error que esconde
Un porcentaje de avance construido sobre un costo estimado viejo. Si la obra va a costar $100,000 y no $90,000, el avance baja a 45% y el ingreso "ganado" con él. El reporte es tan bueno como el costo final esperado que lo alimenta.
En Obra
Obra mantiene al día los datos por obra que un reporte de obra en proceso necesita: contrato más órdenes de cambio, costo registrado, el restante por gastar revisado, costo final esperado y efectivo cobrado. Expórtalos y el reporte está a una hoja de cálculo de distancia; la guía de QuickBooks cubre la entrega al contador.