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Novedades

Qué hay de nuevo

Qué hay de nuevo en Obra, con fecha: funciones, mejoras y correcciones conforme salen, en lenguaje claro.

  1. Nuevo

    Añade una foto de la obra y recibe el alcance escrito

    Una cotización en borrador ahora puede empezar desde una foto. Abre Redactar con IA, pulsa Añade una foto de la obra y elige o toma una foto del espacio o del daño. Obra escribe lo que muestra —el cuarto, su estado, los materiales que alcanza a ver y el trabajo que eso implica— en el cuadro de alcance, junto a lo que ya escribiste o dijiste, para que lo revises y corrijas. Luego Redactar partidas le pone precios desde tu propia lista de precios, igual que a un alcance escrito.

    • Añade las fotos de una en una y ve armando el alcance: el baño, luego el pasillo, luego el techo.
    • La descripción nunca menciona un precio, y dice lo que alcanza a ver en lugar de adivinar.
    • Una foto cuenta contra la misma cuota mensual de borradores con IA que una nota de voz: uno por la descripción, otro por las partidas. La imagen en sí nunca se guarda.
  2. Nuevo

    Cotizaciones con secciones y partidas opcionales

    Dos maneras de dar forma a una cotización que antes pedían una hoja de cálculo: agrupar el trabajo en secciones y ofrecer extras que el cliente elige.

    • Secciones. Agrega "Demolición", "Cocina", "Baño" y coloca cada partida bajo una. El documento muestra cada sección con su propio subtotal, en la página, en el PDF y en el enlace del cliente.
    • Partidas opcionales. Marca una partida como opcional y aparece con su precio pero no se suma. En su enlace, el cliente marca las que quiere y el total se actualiza antes de firmar. Su elección queda congelada con la firma, se imprime en el PDF firmado y pasa al contrato y presupuesto del proyecto y a las facturas que salgan de la cotización.
    • Todo lo demás la sigue. Las plantillas y las copias conservan secciones y opcionales, la importación desde hoja de cálculo reconoce una columna de opcionales, y la exportación lista ambas.

    Una partida opcional empieza sin marcar: el total principal es el alcance base, y los extras se suman a él.

  3. Mejorado

    Los clientes pueden firmar en griego y cirílico

    Un cliente cuyo nombre se escribe en griego o cirílico ya puede firmar una cotización desde su enlace. Antes, la página rechazaba cualquier nombre que la tipografía del documento no pudiera imprimir; esas letras ahora se imprimen en una fuente compañera en el PDF firmado, así que el registro no cambia en nada.

    Los nombres en escrituras que el documento no puede componer correctamente — árabe, hebreo, las escrituras índicas, tailandés, chino, japonés y coreano — se siguen rechazando al firmar en lugar de imprimirse mal.

  4. Nuevo

    Obra da seguimiento a tus clientes

    Una cotización sin respuesta y una factura sin pagar ahora reciben un recordatorio de Obra, para que no tengas que acordarte de insistir.

    • Cotizaciones. A los 3, 7 y 14 días de enviarla por correo, el cliente recibe un recordatorio con el PDF y un enlace nuevo, hasta que acepte o rechace — o hasta que la cotización se retire, se revise o llegue a su fecha de vigencia. Si tú la vuelves a enviar, la cuenta empieza de nuevo.
    • Facturas. Un recordatorio 3 días antes de la fecha de vencimiento y luego 1, 7 y 14 días después, con tu enlace de pago, hasta que la factura se pague o se acredite por completo.
    • A la vista. Cada recordatorio aparece en la lista de enlaces del documento, sale a nombre de tu organización y las respuestas llegan a quien envió el documento.

    Está activo para todos. Desactívalo para un documento desde su página, o para toda la organización en la configuración de la organización.

  5. Mejorado

    Los clientes firman las cotizaciones electrónicamente

    Cuando un cliente acepta una cotización desde su enlace privado, esa aceptación ahora es una firma electrónica, y las dos partes reciben una copia firmada.

    • Firmar y aceptar. El cliente escribe su nombre y acepta una declaración corta de que está firmando esta cotización electrónicamente. Las dos cosas quedan registradas, palabra por palabra, con la hora y la red desde la que llegó la respuesta, amarradas a la versión exacta que leyó.
    • Un PDF firmado para las dos partes. La cotización que el cliente recibió, cerrada con un bloque de firma: quién firmó, cuándo, qué aceptó y el registro que la amarra a esta versión. El cliente lo descarga desde su enlace; tú desde la cotización.
    • Se ve en la cotización. Una versión aceptada dice quién firmó y cuándo, junto a la respuesta que ya registraba.

    El nombre escrito, la declaración de consentimiento, la hora y el registro son juntos lo que forma una firma electrónica bajo la ley ESIGN y la UETA de Estados Unidos. Obra no es un despacho de abogados; si eso basta para un contrato en particular es pregunta para tu asesor.

  6. Nuevo

    Describe la obra en voz alta y recibe una cotización en borrador

    Una cotización ahora puede empezar como una nota de voz. Di qué es la obra —en el sitio, en la camioneta— y Obra escribe el alcance y redacta las partidas desde tu propia lista de precios.

    • En el editor. Abre Redactar con IA y pulsa Grabar. Lo que digas cae en el cuadro de alcance para que lo revises y corrijas, y luego Redactar partidas le pone precios igual que a un alcance escrito. Graba por partes, o agrega a un alcance que ya escribiste.
    • Desde WhatsApp. Manda una nota de voz al número de Obra desde el teléfono que ya vinculaste para los recibos. Obra crea la cotización, la titula con tu primera frase, redacta las partidas y responde con el enlace para revisarla. Solo dueños y administradores, en la organización a la que van tus recibos.
    • Nueva desde nota de voz. En la lista de cotizaciones, empieza una nueva directo en la grabadora.

    Una nota de voz cuenta contra la misma cuota mensual de borradores con IA que un borrador escrito: uno por la transcripción, otro por las partidas. Nada de lo que grabas se guarda; solo las palabras, en la cotización.

  7. Mejorado

    Obra te dice qué está vencido

    Facturar es la mitad del trabajo: alguien tiene que darse cuenta cuando un cliente no ha pagado. Ahora Obra se da cuenta.

    • Lo vencido llega a Hoy. Cuando una factura emitida pasa su fecha de vencimiento y sigue debiendo, aparece en la lista de Hoy de tu tablero, por encima de las alertas de presupuesto, con la fecha más antigua y un clic directo a lo vencido. Desaparece cuando entra el dinero.
    • El correo del lunes también lo dice. El resumen semanal de dinero ahora nombra, por obra, cuántas facturas están vencidas y cuánto se sigue debiendo — incluidas las obras que ya terminaste, que es donde suelen esconderse las facturas sin pagar.
    • Pídele a tu asistente que la mande. Un asistente conectado ya podía leer y redactar cotizaciones y facturas. Ahora, si lo autorizas, puede enviar por correo un documento que ya emitiste a la dirección que ese cliente tiene registrada — y a ninguna otra. Los asistentes conectados antes de hoy hay que reconectarlos una vez para que te pregunten por el envío.
    • Un PDF que falla ya no se queda atorado. Si no se puede generar la copia del cliente, la cotización o la factura ahora ofrece intentarlo de nuevo en lugar de esperar a soporte.

    Las dos superficies muestran lo que tú puedes ver: lo vencido aparece solo para los dueños y administradores que pueden ver facturas. Obra sigue sin cobrar en línea — te dice a quién cobrarle.

  8. Nuevo

    Factura la obra y registra lo que entra

    Hasta ahora Obra llevaba lo que una obra había cobrado, y la factura vivía en otro lado. Ahora la factura empieza en Obra, desde la cotización que el cliente aceptó, y cada pago cae contra ella.

    • Factura desde lo que ya tienes. Toma las partidas de la cotización aceptada, reúne los cargos pendientes de la obra, o factura un anticipo o un avance de obra como porcentaje del contrato. Un anticipo seguido de "facturar toda la cotización" factura el resto, no el total dos veces.
    • Emite documentos numerados. Al emitir, la factura recibe un número (INV-0001) y queda congelada tal como se envió. Las organizaciones en México emiten una solicitud de pago con el mismo número y el mismo PDF.
    • Mándala en PDF, por correo o por enlace privado. Descarga el PDF con tu marca, envíala al cliente por correo desde Obra, o copia un enlace privado donde el cliente puede leerla y descargarla.
    • Registra los pagos conforme llegan. Anota cada pago contra la factura, parcial o completo. Cada factura se lee como pagada, pendiente de cobro o vencida, y la organización ve lo que le deben por antigüedad: de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90.
    • Corrige con una nota de crédito. Una factura emitida no cambia. Para corregirla, emite una nota de crédito contra ella; una factura acreditada por completo se lee como anulada.
    • La obra muestra el cuadro completo. Cada proyecto muestra lo facturado, lo cobrado, lo pendiente de cobro y lo que falta por facturar contra el contrato.

    Dueños y administradores emiten facturas y registran pagos. Obra sigue sin cobrar en línea y sin timbrar CFDI; los documentos de México llevan los datos listos para que tu contador los timbre.

  9. Nuevo

    Cotizaciones con precios de tus propias obras

    Hasta ahora la cotización vivía en otro lado y Obra tomaba la obra cuando el cliente firmaba. Ahora la cotización empieza en Obra, con precios de lo que tus obras han costado de verdad, y la que el cliente acepta se vuelve el contrato y el presupuesto de la obra.

    • Partidas con precios de tus propios números. Las partidas se llenan desde la lista de precios de tu organización, y los totales por categoría de tus obras terminadas quedan junto a la cotización mientras la armas. Pídele a Obra que proponga partidas a partir de una descripción del trabajo y cada partida propuesta trae un precio de referencia, marcado como referencia y no como tu costo, para que siempre sepas qué número es tuyo.
    • Emite versiones numeradas. Cuando la cotización está lista, emítela. Cada emisión recibe un número y una versión (EST-0001 v1) que no cambia; si la corriges obtienes la v2, y la v1 se conserva tal como se envió.
    • Mándala en PDF o por un enlace privado. Descarga el PDF con tu marca, envíala al cliente por correo desde Obra, o copia un enlace privado para mandarlo por donde prefieras.
    • El cliente responde desde el enlace. Desde ese enlace el cliente lee la cotización y la acepta con su nombre, o la rechaza. Obra registra quién respondió y cuándo.
    • La aceptación deja la obra lista. Una cotización aceptada se vuelve el valor del contrato del proyecto y su presupuesto por categoría, para que la obra arranque con los números con los que la vendiste.
    • El plan original queda junto a lo real. Conforme llegan los tickets, el proyecto muestra lo que se planeó contra lo que está costando, para que la siguiente cotización aprenda de esta.

    Dueños y administradores arman y envían las cotizaciones. Obra sigue sin facturar, sin cobrar y sin recabar firmas electrónicas con validez legal.

  10. Sitio web

    Tres plantillas gratis más: órdenes de cambio, estimaciones y pagos a subs

    La plantilla de costos gratis ya tiene compañía. Tres plantillas nuevas de Excel, cada una para un trabajo que la hoja de cálculo que heredaste nunca hizo bien, y cada una esperando al final de la guía a la que pertenece:

    • Un registro de órdenes de cambio. Una línea por orden de cambio — precio al cliente, tu costo, días agregados, firmada o no — con el contrato ajustado y todo lo que sigue esperando firma ya totalizados. Para el remodelador que dice que sí en el patio y quiere que eso llegue a la factura final. Al final de cómo cobrar los extras de una obra.
    • Una estimación por avance. Un catálogo de conceptos con porcentaje de avance por concepto, fondo de garantía retenido, pagos anteriores y el importe de este periodo: los números de la estimación ya conectados. Para quien cobra por hitos o arma el paquete que revisa el inspector del banco. Al final de facturación por avance, solicitudes de fondos y fondo de garantía.
    • Un registro de pagos a subcontratistas. Cada subcontrato con sus órdenes de cambio aprobadas, y luego cada factura y pago contra él: facturado, pagado, fondo de garantía retenido, finiquitos en archivo y lo que falta por ejecutar, por sub. Para el contratista que quiere saber cuánto debe todavía la obra antes de que lleguen las últimas facturas. Al final de costos comprometidos.

    Los tres son gratis, traen las fórmulas ya puestas y existen en español y en inglés. Pídelo al final de su guía: lo único que pedimos es un correo.

  11. Nuevo

    Sabe si el margen de un proyecto alcanza

    Un margen esperado del 25% es un dato. Si alcanza — para cubrir tus gastos generales y además dejar la utilidad que buscas — es la pregunta que los dueños venían respondiendo de memoria. Ahora Obra la responde.

    • Define la base una sola vez. En Organización → Finanzas, dueños y administradores capturan los gastos generales del negocio (por año o por mes), la utilidad objetivo (un monto o un porcentaje de los ingresos) y los ingresos que esperan en el año. Obra deriva el margen bruto requerido a partir de esos tres números y guarda cada revisión en un historial.
    • Velo junto a cada pronóstico. El resultado esperado de cada proyecto ahora muestra el margen requerido al lado de su margen esperado, con la diferencia en puntos y la fecha en que se revisó la base.
    • Entérate cuando una obra se queda corta. Hoy marca los proyectos activos cuyo margen esperado está por debajo del requerido, y la alerta desaparece sola cuando cualquiera de los dos números cambia.

    Obra nunca supone gastos generales: hasta que definas una base, nada cambia en ningún lado. Una base con más de seis meses se muestra pero ya no se usa para actuar hasta que la revises, y los proyectos en otra moneda que la base nunca se comparan con una cifra convertida.

  12. Nuevo

    Conecta tu asistente de IA con Obra

    Obra ahora funciona dentro del asistente de IA que ya usas — Claude, Claude Code, ChatGPT y la mayoría de los editores con agentes — mediante el Model Context Protocol (MCP). Conéctalo una vez, elige la organización y lo que el asistente puede hacer, y después solo pregunta:

    • Pregunta por el dinero. "¿Cómo va la Casa Roma?", "¿Cuánto gastamos en madera este trimestre?", "¿Qué obras tienen tickets pendientes?" — las respuestas salen de los mismos números que muestra el tablero, por moneda y con un enlace a la página.
    • Manda tus tickets. Pásale al asistente la foto o el PDF de un ticket y llega a tu bandeja de Tickets, ya leído y listo para confirmar — igual que si lo mandaras por WhatsApp.
    • Registra y actualiza. Con tu permiso, el asistente puede agregar movimientos, crear obras, clientes, proveedores y categorías, fijar presupuestos e importar hojas de cálculo. Nunca puede borrar, anular, aprobar, pagar ni cerrar nada — eso sigue siendo tuyo.
    • Exporta. Descarga un CSV de movimientos o una exportación completa de la organización desde la conversación.

    Cada conexión la apruebas tú en una pantalla de consentimiento, se limita a lo que permitas y se puede revocar en cualquier momento desde Configuración → Apps conectadas. Los dueños y administradores ven todos los asistentes conectados a la organización y pueden apagar la función para todo el equipo. Un asistente solo ve lo que tu propio rol ya permite.

    Las conexiones con asistentes de IA son parte de Pro, y la prueba de 14 días las incluye.

    Cómo conectar tu asistente.

  13. Sitio web

    Nuevo en el sitio: precios, acerca de, comparaciones y herramientas gratis

    El lanzamiento también trae un sitio más completo, para que las respuestas estén en la página y no en una llamada de ventas:

    • Una página de precios con los planes, cómo funciona el cobro por usuario y las preguntas sobre la factura.
    • Una página acerca de Obra: quién la construye, para quién es y las reglas que no doblamos.
    • Comparaciones con QuickBooks Online, Buildertrend, Jobber, Contractor Foreman y la hoja de cálculo — cada una con fecha, y cada una diciendo dónde la otra herramienta es la mejor opción.
    • Herramientas gratis para contratistas: cargo al costo y margen, costo real de la mano de obra, costo y utilidad por obra, precio de órdenes de cambio, retenciones, punto de equilibrio de gastos generales, presupuesto contra real, un generador de partidas de costos y la plantilla de Excel.

    Todo lo anterior existe también en inglés, en las rutas sin /es.

  14. Lanzamiento

    Obra ya está disponible

    Obra se abre hoy para todos, en inglés y en español. Esto es lo que incluye desde el primer día:

    • Tickets desde la obra. Toma una foto del ticket, reenvía una factura al correo privado de tu organización, o manda fotos y PDF al número de WhatsApp de Obra. Cada uno llega escaneado como borrador a la bandeja de Recibos, esperando que una persona lo confirme.
    • Un libro mayor por obra. Ingresos y gastos con adjuntos, valor del contrato, órdenes de cambio que mantienen visible el valor original, presupuestos, un pronóstico del costo final de la obra que nunca baja de lo ya registrado, y un cierre financiero cuando entra el último ticket.
    • Gastos del equipo con revisión. La cuadrilla registra gastos desde su propio teléfono sin ver las finanzas del proyecto; los revisores los aprueban hacia el libro mayor.
    • Páginas públicas por obra. Publica una página por proyecto con fotos, hitos y avances para compartir con tus clientes — nunca los números.
    • Tus datos, siempre. Exportaciones CSV de lo que quieras, o toda la organización en un ZIP.
    • Gratis para siempre con un proyecto, y Pro a $12 USD por usuario al mes con 14 días de prueba, sin tarjeta de crédito.

    Obra se instala desde el navegador en iPhone y Android, sin tienda de aplicaciones.

¿Falta algo? Cuéntanos qué haría mejor a Obra: support@tryobra.com