Toda lista de "las mejores apps de costos por obra" la escribe alguien que vende una de las opciones. Esta también: nosotros hacemos Obra, está en la lista, y esta guía dice dónde pierde. Lo que hace útil la comparación de todos modos es la vara con la que medimos. Una cuadrilla chica no necesita cuarenta funciones. Necesita saber, esta semana, si la cocina de Casa Roma está dejando dinero, y necesita que esa respuesta salga de los tickets que el martes estaban en la bolsa del maestro.
Los precios son precios de lista publicados el 4 de septiembre de 2026, antes de promociones, redondeados y en dólares. Los planes y los precios cambian; revisa con el proveedor antes de comprar.
La versión corta
| App | Ideal para | Desde | Quién puede capturar un gasto | Dónde corre |
|---|---|---|---|---|
| Obra | Cuadrillas cuyos tickets llegan desde la obra, muchas veces por WhatsApp, en español o inglés | Gratis con un proyecto activo; después $12 por usuario al mes | Cualquiera que invites como capturista, sin ver las finanzas | App web en cualquier teléfono o computadora |
| RenoJira | Un contratista que trabaja solo y quiere una app gratis en el teléfono y nada más | Gratis | Quien tenga el teléfono | Solo iOS y Android |
| Ontraq | Un dueño con contador que vive en QuickBooks Online | Unos $30 al mes por dos usuarios | Asientos del plan | Web y móvil |
| Buildfolio | Un negocio que cotiza primero y quiere la utilidad por trabajo como resultado | Plan gratis; unos $40 al mes fijos | Usuarios del plan | Web |
| Contractor Foreman | Un GC de 5 a 15 personas que necesita calendario, facturación AIA y costos en una sola suite | Unos $50 al mes por un usuario, anual | Asientos del plan | Web, iOS, Android |
| JobTread | Un remodelador que corre presupuestos, estimados y calendario desde un solo sistema | Unos $200 al mes más $20 por usuario | Asientos del plan; portales gratis | Web y móvil |
| Knowify | Un subcontratista que factura en formatos AIA y quiere sincronía en vivo con QuickBooks | Unos $100 al mes por un usuario; costos por obra en el plan alto | Asientos del plan | Web y móvil |
| QuickBooks Online Plus | La que ya pagas, si una sola persona etiqueta todo | Unos $140 al mes de lista, cinco usuarios | Solo usuarios de QuickBooks | Web y móvil |
Cómo las medimos
Las tablas de funciones esconden las preguntas que deciden si el control de costos sobrevive el contacto con una cuadrilla real. Usamos cinco:
- ¿Quién puede capturar un gasto? Si solo pueden los asientos pagados, los tickets de campo van a seguir llegando por mensaje.
- ¿Qué ves a media obra? Los gastos reales solos halagan a la obra hasta que llegan las facturas. La vista honesta cuenta los costos comprometidos y pronostica el final.
- ¿El resultado por obra es honesto? Costos, ingresos, órdenes de cambio y el contrato original, en una página, por obra, sin una hoja de cálculo al lado.
- ¿Qué recibe el contador? Exportaciones limpias, con fecha y categoría, o una sincronía que no duplique capturas.
- ¿Cuánto paga una cuadrilla de tres? Dos en la obra, un dueño. El precio por usuario cambia la respuesta más que cualquier función.
Obra
Qué es. Un libro mayor por proyecto: ingresos, gastos, tickets, órdenes de cambio, presupuestos, un pronóstico del costo final y un cierre. No es software de contabilidad; le entrega exportaciones al contador.
Dónde gana. En la captura. Un ticket enviado al WhatsApp de Obra, reenviado por correo o fotografiado en la app se convierte en un borrador con el monto, la fecha y el proveedor ya leídos, y una persona lo confirma a una obra y una categoría. Los capturistas, como un maestro o un sub, mandan desde su propio teléfono sin ver el dinero del proyecto. La app y el WhatsApp funcionan en español e inglés, que importa más que cualquier función para una cuadrilla bilingüe. A media obra, cada proyecto muestra el efectivo cobrado, el costo registrado, lo que falta por cobrar y un costo final esperado que nunca baja de lo que ya está registrado.
Dónde pierde. No cotiza, no hace calendario, no factura a clientes ni corre nómina. Si tu problema es conseguir trabajo o manejar la agenda, este es el nivel equivocado; mira la guía de decisión. No hay app en las tiendas, porque la app web se instala en la pantalla de inicio y funciona sin señal.
Precio. Gratis con un proyecto activo. Pro cuesta $12 por usuario al mes, o $120 al año. Una cuadrilla de tres paga $36 al mes.
RenoJira
Qué es. Una app gratis para iOS y Android donde registras gastos, pagos de clientes, cotizaciones y órdenes de cambio por trabajo, con escaneo de tickets y sincronía con QuickBooks Online.
Dónde gana. Precio y sencillez. No hay plan que elegir, funciona sin señal, y un contratista solo puede estar registrando un ticket un minuto después de instalarla.
Dónde pierde. Es solo para teléfono y para un solo operador, por diseño: la persona con la app captura todo. No hay vista web para la oficina, no hay rol de capturista para la cuadrilla y no hay pronóstico de dónde va a terminar la obra. Gratis sin un plan de pago también da que pensar si tus registros tienen que existir dentro de tres años.
Precio. Gratis.
Ontraq
Qué es. Captura de tickets con codificación por IA, control de gastos por trabajo y sincronía con QuickBooks Online, con reloj checador por GPS y presupuesto contra real en los planes altos. La misma empresa vende un servicio de contabilidad encima.
Dónde gana. En el flujo que empieza en QuickBooks. Si un contador ya vive en QuickBooks Online y la meta es meterle tickets codificados más rápido, Ontraq está hecho exactamente para eso.
Dónde pierde. Los tableros de rentabilidad y las órdenes de cambio están en el plan alto, unos $80 al mes por cinco usuarios, así que la parte de "saber cómo va la obra" cuesta más que la de "escanear el ticket". Los usuarios extra cuestan unos $9 cada uno.
Precio. Unos $30 al mes por dos usuarios, $50 por tres, $80 por cinco.
Buildfolio
Qué es. Una herramienta de cotizaciones y propuestas para oficios como techos, aire acondicionado y electricidad, con seguimiento de costos y una vista de utilidad por trabajo, facturación y sincronía con QuickBooks en el plan de pago.
Dónde gana. Si quieres cotizaciones, facturas y la utilidad de cada trabajo desde una sola herramienta de precio fijo, $39 al mes sin cobro por usuario es difícil de discutir.
Dónde pierde. El costo por obra es un resultado del flujo de cotización, no el centro, y el plan gratis limita los estimados a tres al mes. Apunta más a oficios de servicio que a remodeladores y contratistas generales.
Precio. Plan gratis; Pro unos $40 al mes fijos.
Contractor Foreman
Qué es. Una suite amplia de administración de obra: estimados, calendario, bitácoras, órdenes de cambio, órdenes de compra, facturación AIA G702/G703, tarjetas de tiempo y reportes de costos por obra, con sincronía a QuickBooks Online.
Dónde gana. Amplitud por dólar. Para un GC de cinco a quince personas que necesita calendario y estimaciones de avance tanto como costos por obra, cubre más terreno por menos que JobTread o Buildertrend.
Dónde pierde. La amplitud también es el costo. Configurarlo toma semanas, los planes son anuales y el plan de un usuario sirve sobre todo para averiguar si lo vas a usar. La captura de gastos en campo sigue pasando por asientos pagados.
Precio. Unos $50 al mes por un usuario, $105 por tres, con pago anual.
JobTread
Qué es. Estimados, presupuestos, costos por obra, calendario, control de tiempo y portales para clientes, con integración a QuickBooks Online y un programa de capacitación fuerte.
Dónde gana. El flujo que arranca en el presupuesto: el estimado se vuelve el presupuesto, los costos aterrizan contra él y el margen se ve por partida. A los remodeladores que manejan todo a partir del estimado les gusta por eso.
Dónde pierde. El precio para una cuadrilla chica, y no hay prueba gratis, solo una ventana de devolución. Cada persona que captura un gasto necesita un asiento.
Precio. Unos $200 al mes más $20 por usuario interno; una cuadrilla de tres paga unos $240.
Knowify
Qué es. Administración de trabajos y facturación para subcontratistas, con estimaciones AIA, órdenes de cambio, control de tiempo y una sincronía en tiempo real con QuickBooks Online.
Dónde gana. Subs que facturan en formatos AIA, y quien quiera que los datos de la obra aparezcan en QuickBooks en el momento en que se capturan.
Dónde pierde. Los costos por obra con asignación automática de gastos y el reporte de obra en proceso están en el plan Advanced, unos $330 al mes para arriba. El plan Core cotiza y factura, pero no lleva costos por obra.
Precio. Core unos $100 al mes por un usuario con pago anual, más unos $30 por usuario extra; los costos por obra necesitan Advanced a unos $330 al mes.
QuickBooks Online Plus, la que ya tienes
Qué es. Software de contabilidad con una función de Projects que reporta la rentabilidad por trabajo cuando cada factura, gasto y cobro está etiquetado a su proyecto.
Dónde gana. Los libros y los costos por obra salen de los mismos números, y el contador ya está en su casa.
Dónde pierde. La gente que trae los tickets no es usuaria de QuickBooks, los costos comprometidos no existen hasta que alguien captura una factura, y la vista a media obra es tan fresca como la contabilidad. Nuestra guía de QuickBooks cubre la configuración que le da una oportunidad justa y las señales de que no está funcionando.
Precio. Plus cuesta unos $140 al mes de lista por cinco usuarios; las promociones lo bajan los primeros meses.
Cuánto paga una cuadrilla de tres
Dos personas en la obra, un dueño, al mes, en el plan más barato que de verdad lleva costos por obra:
| App | Al mes | Notas |
|---|---|---|
| RenoJira | $0 | Un teléfono, un operador |
| Obra | $36 | O gratis mientras haya un proyecto activo |
| Buildfolio | $39 | Fijo; centrado en cotizar |
| Ontraq | $50 | Plan Field; los tableros de utilidad cuestan $80 |
| Contractor Foreman | $105 | Pago anual |
| QuickBooks Online Plus | $140 | Si no lo pagas ya |
| JobTread | $240 | Más el tiempo de capacitación |
| Knowify Advanced | $330+ | Core no lleva costos por obra |
Cuál, según tu situación
- Los costos llegan como tickets de campo, algunos en español, de gente que no va a instalar software de contabilidad. Obra. Es el caso para el que se construyó, y es la forma más común de contratista pequeño que existe.
- Trabajas solo, desde el teléfono, y quieres gratis. El plan gratis de Obra cubre un proyecto activo con la misma captura y pronóstico que Pro, que alcanza para la mayoría de los que trabajan solos; RenoJira si necesitas varias obras abiertas a la vez sin pagar.
- Un contador lleva QuickBooks y la meta son tickets codificados más rápido. Ontraq está construido alrededor de esa sincronía. Si además quieres saber cuánto va a costar cada obra antes de cerrarla, las exportaciones de Obra le dan al contador las mismas líneas codificadas sin conexión en vivo.
- Necesitas estimados, calendario, facturación AIA y costos en un solo lugar, y puedes pagar la configuración. Contractor Foreman por precio, JobTread por el flujo desde el presupuesto, Knowify si los formatos AIA son tu vida. Muchas cuadrillas usan una de esas para el calendario y Obra para el dinero, porque la vista de costos de la suite solo sirve si los tickets llegan a ella.
- Una persona disciplinada ya etiqueta cada transacción en QuickBooks Plus. Quédate ahí por ahora, y lee la guía de QuickBooks antes de agregar algo; el día que aparece un segundo comprador, esa disciplina se rompe, y Obra es el arreglo más barato.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una app de costos por obra? Software que mantiene separado el dinero de cada trabajo: en cuánto se vendió, cuánto ha costado, cuánto se ha cobrado y qué margen queda. La contabilidad te dice cómo le fue al negocio; los costos por obra te dicen qué trabajos lo lograron.
¿Una app gratis de costos por obra es suficiente? Para una persona que registra sus propios tickets, muchas veces sí. En cuanto una segunda persona compra material, las apps gratis dejan de serlo, porque te cuestan los tickets que nunca llegan.
¿Puedo usar alguna de estas con QuickBooks? Todas sincronizan con QuickBooks Online o exportan CSV para él. La pregunta útil es si la sincronía duplica capturas con el flujo de tu contador; pregúntale antes de elegir.
¿Necesito esto o una hoja de cálculo? Corre la calculadora de costo y utilidad de obra con tus últimos tres trabajos. Si no puedes llenarla con los registros que ya tienes, necesitas un ciclo de captura, no una mejor hoja.
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