Calculadora de fondo de garantía y estimaciones de obra

Calcula el pago de estimación del periodo a partir del porcentaje de avance, resta el fondo de garantía y los pagos previos, y ve cuánto está retenido y cuánto te deben.

Usa un número negativo para cambios deductivos.

Escribe en cualquiera de los dos campos — el otro se ajusta solo.

La parte de cada pago que el cliente retiene hasta que la obra termina.

Lo que de verdad te han pagado hasta ahora, neto de fondo de garantía.

Pago actual por cobrar

$36,500.00

Monto del contrato a la fecha $262,500.00
Total ejecutado a la fecha $105,000.00
Porcentaje de avance 40.0%
Fondo de garantía retenido $10,500.00
Total ganado menos fondo de garantía $94,500.00
Menos pagos anteriores $58,000.00
Saldo por terminar (incl. fondo de garantía) $157,500.00

Obra mantiene al día el precio acordado, lo cobrado y lo que falta por cobrar en cada proyecto — así la siguiente estimación es un número que ya tienes.

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Cómo funciona

Un pago de estimación te paga la parte de la obra que llevas terminada hasta ahora, menos lo que el cliente retiene y menos lo que ya te pagó. El monto del contrato a la fecha es el contrato original más cada orden de cambio aprobada; el trabajo terminado a la fecha es ese monto por el porcentaje de avance (o el valor en dinero del trabajo terminado, si lo llevas así).

ganado = ejecutado × (1 − fondo de garantía) · por cobrar = ganado − pagos anteriores

El fondo de garantía (retención) es el porcentaje de cada pago que el cliente se queda hasta que la obra está sustancialmente terminada — comúnmente 5% o 10% en obra comercial, a veces bajando una vez que la obra pasa de la mitad. Es tu dinero; solo llega al último. El saldo por terminar es lo que falta del monto del contrato, incluyendo el fondo de garantía que se libera al final.

Si los pagos anteriores superan lo que ya se ganó, la obra está sobrefacturada — la herramienta te lo dice en vez de mostrar un pago negativo. Pasa cuando el porcentaje de avance fue optimista en una estimación anterior; el remedio es un número honesto en este periodo, no uno creativo.

Preguntas

01 ¿Qué es el fondo de garantía? +
El fondo de garantía (retención) es un porcentaje de cada pago de estimación que el cliente se guarda hasta que el trabajo esté terminado, como palanca para que se cierren los detalles pendientes. Normalmente 5–10%. Se libera al terminar la obra o poco después, según los términos de tu contrato.
02 ¿Cómo calculo el fondo de garantía en un pago de estimación? +
Multiplica el total de obra ejecutada a la fecha por el porcentaje del fondo de garantía — ese es el total retenido hasta ahora. Lo que te deben este periodo es la obra ejecutada menos esa retención menos los pagos anteriores.
03 ¿Cuándo se libera el fondo de garantía? +
Cuando lo diga el contrato: normalmente al terminar sustancialmente la obra o en la aceptación final, a veces una parte antes. Muchos estados limitan el fondo de garantía y fijan plazos de liberación en obra pública; lee el contrato y, en obras públicas, las reglas del estado.
04 ¿Y si me pagaron de más en la última estimación? +
La herramienta lo marca: si los pagos anteriores son mayores a lo ganado, el monto honesto de este periodo es cero y la diferencia se arrastra al siguiente. Cobra con precisión ahora en vez de inflar el porcentaje de avance para taparlo.
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