Obra para Contratistas de pintura

Costos por obra para contratistas de pintura: la mano de obra es la obra, y los tickets son el resto

Control de gastos para pintores, donde la mano de obra es casi todo el costo y el margen se esconde en preparación, manos extra y mejoras de producto.

La pintura es un negocio de mano de obra con algo de material pegado. En un repintado interior típico, las rayas son la mitad o más del costo, la pintura una quinta parte, y el margen lo deciden las horas: la preparación que el recorrido no vio, la mano extra que necesitó el color, el pasillo que el cliente mencionó de pasada. Nada de eso aparece en un ticket. Aparece, o no, en el libro de la obra.

Obra registra la mano de obra de cada trabajo a su tarifa con cargas, dividida entre preparación y pintura si quieres el detalle, y trata cada extra como orden de cambio el día que se pide. Las facturas de la tienda de pintura llegan por correo y se leen a borradores; los consumibles comprados en el mostrador llegan como foto por WhatsApp. La página muestra el margen esperado de cada trabajo mientras todavía hay una pared por negociar.

La tarifa que lo decide todo

Un pintor que gana $24 la hora le cuesta al negocio más cerca de $35 una vez que se cuentan impuestos, seguros, tiempo muerto y la camioneta. Cotizar a $24 es la forma más común en que una empresa de pintura se cobra de menos. La calculadora de costo real por hora encuentra el número real en unos minutos, y Obra lo usa para cada entrada de mano de obra, así que el margen de la página es el que ve el banco.

La preparación es una orden de cambio esperando pasar

El recorrido dijo "en buen estado". Las paredes dijeron otra cosa. Dos días extra de preparación en un trabajo de $14,200 son $1,200 de mano de obra. Escritos como orden de cambio la primera mañana, con una foto de los clavos brotados, se cobran; descubiertos por el cliente en la factura final, son una discusión. La guía de órdenes de cambio toma cinco minutos y se manda desde la banqueta.

Muchos trabajos chicos, una sola imagen honesta

Las empresas de pintura corren docenas de trabajos al año, y la tentación es llevarlos en un solo montón. El montón esconde a los perdedores. Un proyecto por trabajo, con las mismas seis partidas en cada uno, toma un minuto en abrirse y muestra, al final del año, qué tipo de trabajo dejó dinero. La página de márgenes por oficio tiene los puntos de referencia contra los que sostener la mezcla.

Lo que Obra no es para un pintor

No es una herramienta de cotización, no es un calendario, no es nómina. Obra es el dinero de cada trabajo, desde los tickets y las horas de la cuadrilla, en español e inglés, con exportaciones que el contador puede usar.

Presupuesto de muestra

Repintado interior, 220 m², Casa Roma

Partida Presupuesto
Pintura y primario $1,900
Consumibles: cinta, plástico, sellador, lija $450
Materiales de reparación de tablaroca $300
Equipo: pistola, escaleras, andamio $350
Mano de obra, preparación $2,600
Mano de obra, pintura $4,300
Presupuesto de costo directo $9,900
Valor del contrato $14,200
Margen bruto presupuestado $4,300

Cifras ilustrativas en dólares para un proyecto ficticio; sirven para ver la forma del presupuesto, no para cotizar una obra.

Las partidas que este oficio de verdad usa

  • 01 Pintura y primario
  • 02 Consumibles
  • 03 Materiales de reparación
  • 04 Equipo y rentas
  • 05 Mano de obra, preparación
  • 06 Mano de obra, pintura
  • 07 Subcontrato (tablaroca, papel tapiz)
  • 08 Vehículo y transporte

Las órdenes de cambio que se comen el margen

La preparación que las paredes de verdad necesitaban
Dos manos de primario en una pared que el recorrido no reveló, pasta en toda la superficie, clavos brotados en cada cuarto. Las horas de preparación son donde sangran los trabajos de pintura, y se cobran solo si se escriben antes de la mano final.
La mejora de producto
El cliente elige la línea premium a $85 el galón sobre los $48 cotizados. Treinta galones son $1,100 y una orden de cambio, o una decisión que pagaste tú.
Cuartos y techos agregados en el sitio
"¿Puedes hacer el pasillo ya que andas aquí?" El pasillo son cuatro horas y dos galones. Registrado cuando se pide, es una orden de cambio; hecho de favor, es un favor.

Preguntas frecuentes

Casi todo mi costo es mano de obra. ¿Cómo entra a una obra?
Como entradas de mano de obra confirmadas a la obra a la tarifa por hora con cargas, divididas entre preparación y pintura si quieres ver a dónde se fueron las horas. La calculadora de costo real por hora encuentra la tarifa; Obra no lleva reloj checador.
La cuadrilla compra pintura con mi cuenta en la tienda. ¿Igual necesito tickets?
Sí, y la factura por correo de la tienda es el ticket: reenvíala y Obra la lee a un borrador en la obra. Dividir una factura entre obras toma segundos al confirmar.
¿Obra cotiza por metro cuadrado?
No. Cotiza como lo haces hoy; Obra registra en cuánto se vendió la obra, cuánto costó, cuánto se cobró y dónde quedó el margen.
Hacemos muchos trabajos chicos. ¿Un proyecto por trabajo es demasiado?
Abrir un proyecto toma un minuto, y el plan Free cubre un trabajo activo a la vez. Los pintores con muchos trabajos chicos suelen pasar a Pro para que cada uno conserve su propio margen.
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