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Generador de partidas de costos de obra (CSV gratis)

Elige tu oficio, escoge las divisiones que necesitas y descarga tu lista de partidas de costos en CSV — las 12 partidas iniciales de nuestra guía, adaptadas a ti.

Cada lista base parte solo las partidas donde se concentra el dinero de ese oficio.

Extras
Numeración

La descarga empieza de inmediato. Después te escribiremos con más ayuda para el control de costos — sin spam, date de baja cuando quieras.

Tu lista

12 partidas

  1. 01 Materiales Todo lo que se queda en la obra — madera, tubería, cable, muebles, pintura
  2. 02 Mano de obra Sueldos y costos de nómina de tu cuadrilla por las horas en esta obra
  3. 03 Subcontratistas Cualquiera que te cobre por trabajo en la obra
  4. 04 Renta de equipo La plataforma, la retro, el andamio — rentados, por obra
  5. 05 Herramienta y consumibles Discos, brocas, cinta, guantes — comprados para la obra pero que no se quedan en ella
  6. 06 Permisos y trámites Permisos, inspecciones, contratación de servicios
  7. 07 Escombro y acarreos Contenedores, viajes al tiradero, fletes de retiro de escombro
  8. 08 Combustible y viáticos Gasolina, kilometraje, estacionamientos, casetas atribuibles a la obra
  9. 09 Servicios profesionales Ingeniería, arquitectura, topografía, laboratorio
  10. 10 Seguros y fianzas Pólizas y fianzas de esta obra — no tu prima anual general
  11. 11 Retrabajos y garantías Visitas de garantía y arreglar lo que no pasó — con tu dinero
  12. 12 Otros El estacionamiento temporal — revísalo cada mes y dales su propia partida a los gastos que se repiten

Aquí las claves se muestran con dos dígitos; el archivo usa la numeración que elegiste.

Cómo funciona

Una partida de costos es una respuesta compartida a “¿qué tipo de gasto es este?”, usada igual en todas las obras. Doce partidas que el equipo elige en cinco segundos le ganan a ochocientas que se adivinan — sesenta partidas usadas al aventón dicen menos que diez usadas con honestidad.

La lista parte de las doce partidas de nuestra guía y se divide solo donde se concentra el dinero de tu oficio: un remodelador separa los materiales de obra negra de los acabados, un techador separa el material de techo de la membrana y los tapajuntas. Parte una partida cuando cargue regularmente con una porción grande del costo de la obra y la división cambiaría una decisión — nunca porque más detalle se sienta más serio.

Reglas que mantienen la lista funcionando

  1. Cinco segundos, sin preguntar. Si dos partidas se sienten correctas para una compra común, júntalas.
  2. Las partidas van con tu forma de presupuestar. Tus partidas principales son las líneas de tu presupuesto, o nunca vas a poder comparar lo que cotizaste contra la realidad.
  3. Mantén la lista estable. Agrega poco, y solo al cambio de mes; renumerar a mitad de año rompe toda comparación con obras anteriores.
  4. Una sola persona confirma la partida. El equipo describe qué compró; quien lleva las cuentas la asigna.

La ganancia está en cotizado contra real: después de unas cuantas obras terminadas, pon lo que cotizaste por partida junto a lo que costó, y el siguiente presupuesto te dice qué renglón corregir. La opción de columnas Cotizado y Real te deja esa hoja lista para llenar.

Preguntas

01 ¿Debo usar las claves CSI MasterFormat? +
No para un equipo chico. Las cincuenta divisiones de MasterFormat suponen que alguien tiene como trabajo clasificar costos. Una lista corta que todos en el equipo puedan usar con consistencia responde la misma pregunta — a dónde se fue el dinero — con mucho menos adivinanza.
02 ¿Cómo uso el CSV? +
Ábrelo en Excel, Google Sheets o Numbers, o impórtalo como lista de categorías en tu programa de contabilidad. El archivo es UTF-8 con marca de orden de bytes, así que los nombres con acentos abren bien en Excel.
03 ¿Puedo agregar mis propias partidas después? +
Sí — para eso es la partida Otros. Una vez al mes, revisa qué cayó ahí; tres gastos con la misma forma significan que a la lista le falta una partida, así que asciéndelos. Agrega al cierre de mes y resiste la tentación de reorganizar.