Una alberca es una obra larga hecha de obras cortas. La excavadora, la cuadrilla de acero, la de gunita, el azulejero, el electricista, la cuadrilla de aplanado y la del deck llegan unos días cada una, mandan su factura y se van. El cliente paga por estimaciones. A los tres meses, es difícil decir si la alberca va en presupuesto o si la excavación y el deck ya se comieron el margen.
Obra mantiene cada una de esas facturas en la alberca, por fase, y muestra lo que ya se gastó. Revisa cuánto falta por gastar después de cada fase, y el costo final esperado se mantiene al día desde el primer día de excavación hasta el arranque.
Una alberca, doce fases
Arma el presupuesto por fase, como te facturan los subcontratistas. Cuando llega cada factura, va contra su fase y la página de la obra muestra la diferencia. La guía de costos comprometidos explica cómo los subcontratos firmados cuentan antes de la factura, para que el pronóstico esté bien desde el primer mes.
Estimaciones contra avance
El cliente paga en excavación, gunita, aplanado y entrega. Obra muestra lo que ya se facturó y lo que sigue abierto en la obra, para que ninguna estimación se olvide. La guía de facturación por avance cubre el calendario que mantiene el efectivo adelante de los subcontratistas.
Roca, mármol y la línea de gas
Las tres órdenes de cambio de abajo aparecen en la mayoría de las albercas. Escribe cada una como orden de cambio el día que surja, con tu margen, y consigue la firma antes de rentar el martillo o pedir las tarimas. La guía de órdenes de cambio lo mantiene corto.
El deck como asignación
El deck es la partida con más probabilidad de moverse. Presupuéstalo como asignación, registra la factura de la piedra contra ella, y convierte la mejora en orden de cambio. La guía de excedentes de asignación muestra la redacción que deja contento al cliente y el margen completo.
Lo que Obra no es para un constructor de albercas
No es diseño 3D, no es calendario, no es ruta de servicio. Obra es el dinero de cada alberca, en español e inglés, desde las facturas y tickets que tu equipo ya manda, exportado limpio al contador.