Un negocio de mantenimiento son docenas de trabajos chicos al mes, cada uno con un viaje a la ferretería y unas horas de mano de obra. Ningún trabajo por sí solo es tan grande como para preocuparse. Juntos son todo el negocio, y es difícil decir cuáles vale la pena tomar. Los tickets terminan en la camioneta, los extras se hacen gratis, y la utilidad del mes es una adivinanza.
Obra hace de cada trabajo su propio registro, por chico que sea. El ticket entra desde el estacionamiento de la ferretería, los extras de "ya que estás aquí" reciben un precio, y al final del mes puedes ver qué trabajos pagaron y cuáles no.
Trabajos chicos, pero trabajos
Crea una obra por cada visita o por cada cliente, con el precio y una o dos partidas de presupuesto. Toma un minuto. Cuando el trabajo termina y los tickets están en él, la página muestra lo que cobraste, lo que costó y lo que te quedó. La guía de partidas tiene una lista corta pensada para trabajo mixto como este.
Tickets desde el estacionamiento
Tómale foto al ticket antes de salir de la ferretería y mándalo por WhatsApp. Obra lo lee, arma el borrador del gasto, y tú eliges la obra. La guía de tickets y facturas muestra el hábito que mantiene limpia la camioneta.
Ponle precio a los extras
Los extras que un cliente agrega en el sitio son donde desaparece el margen del mantenimiento. Consigue primero el visto bueno del cliente, luego regístralo como orden de cambio desde tu teléfono, con precio, y el precio de la obra se mueve. La guía de porcentaje de utilidad te ayuda a fijar una tarifa que cubra los viajes.
Qué trabajos valen la pena
Después de un mes, compara trabajos. Puertas y molduras contra arreglos de plomería contra reparaciones de deck. ¿Cuáles tuvieron mejor margen? ¿Cuáles necesitaron segundo viaje? Esa es la información que te dice a qué decir que sí. Si tus ayudantes trabajan en español, la guía de gastos por WhatsApp muestra cómo mandan tickets sin ver tus números.
Lo que Obra no es para un negocio de mantenimiento
No es agenda, no es cotizador, no es app para clientes. Obra es el dinero de cada trabajo, en español e inglés, desde los tickets que ya fotografías, exportado limpio al contador.