Obra para Contratistas de aire acondicionado

Costos por obra para instalaciones de aire acondicionado y calefacción

Lleva cada instalación de sistema como una obra: equipo, ductos, eléctrico, permisos y mano de obra. Conoce el margen por instalación antes de empezar la siguiente.

Una instalación de aire acondicionado es sobre todo una compra grande y un día largo. El equipo es la mitad de la obra, se paga antes de tocar la casa, y el margen lo decide lo que pasa en el ático: los ductos, lo eléctrico, la plataforma que quiere el inspector. La mayoría de los contratistas de aire conocen su precio por tonelada. Menos saben qué dejó de verdad cada instalación después de las sorpresas.

Obra mantiene cada instalación como su propia obra, cuenta el equipo el día que lo compras, y convierte las sorpresas del ático en órdenes de cambio en lugar de sobrecostos.

El equipo cuenta desde el primer día

Pides la bomba de calor y le pagas al distribuidor tres semanas antes de la instalación. Captura esa factura cuando la recibas, no cuando cierre la obra. Aparece en el costo registrado de la obra de inmediato. Luego revisa cuánto falta por gastar, y Obra mantiene al día el costo final esperado conforme llegan los tickets. La guía de costos comprometidos explica por qué esto importa más en aire acondicionado que en casi cualquier otro oficio.

Retiro, instalación, arranque

Divide la mano de obra en retiro e instalación. Cuando revises diez instalaciones, verás si los días de retiro se están comiendo el margen o si es el arranque y las visitas de garantía. La guía de partidas tiene una lista corta que puedes copiar.

El tablero, los ductos, la plataforma

Las tres órdenes de cambio de abajo son las mismas en cada reemplazo. Escribe cada una como orden de cambio el día que la encuentres, cotízala con margen, y consigue la firma antes de que el electricista agende la visita. La guía de órdenes de cambio explica cómo redactarla.

Margen por instalación

Al cerrar la obra, la página muestra el contrato, el costo total y el margen. Compara tus reemplazos de bomba de calor contra tus cambios de calefactor y tus instalaciones en obra nueva. La guía de porcentaje de utilidad te ayuda a fijar el número al que apuntar.

Lo que Obra no es para un contratista de aire

No es despacho, no es contratos de mantenimiento, no es libro de precios fijos. Obra es el dinero de las instalaciones, en español e inglés, desde los tickets que tu cuadrilla ya manda, exportado limpio al contador.

Presupuesto de muestra

Reemplazo completo de sistema, minisplit central de 4 toneladas con ductos nuevos, Calle Maple

Partida Presupuesto
Unidad exterior y manejadora $7,200
Ductos, plenos, rejillas $1,900
Línea de refrigerante, cable y desconectador $650
Termostato y controles $350
Permiso e inspección $300
Renta de grúa $450
Mano de obra, retiro, instalación y arranque $3,600
Presupuesto de costo directo $14,450
Valor del contrato $18,900
Margen bruto presupuestado $4,450

Cifras ilustrativas en dólares para un proyecto ficticio; sirven para ver la forma del presupuesto, no para cotizar una obra.

Las partidas que este oficio de verdad usa

  • 01 Equipo (condensadoras, manejadoras, calefactores)
  • 02 Ductos, plenos y rejillas
  • 03 Líneas de refrigerante y eléctrico
  • 04 Termostatos y controles
  • 05 Permisos e inspecciones
  • 06 Mano de obra, retiro
  • 07 Mano de obra, instalación y arranque
  • 08 Rentas de equipo (grúa, elevador)
  • 09 Subcontratistas (electricista)
  • 10 Vehículo y combustible

Las órdenes de cambio que se comen el margen

El tablero que no aguanta la unidad nueva
El calefactor viejo corría con un interruptor de 30 amperes. La bomba de calor necesita 60 y no hay espacio en el tablero. La ampliación del electricista es una orden de cambio, escrita antes de agendar su visita.
Ductos que nunca se calcularon para una bomba de calor
La cotización suponía los ductos existentes. El retorno es la mitad de lo que debería y el ducto principal está aplastado en el ático. Los ductos nuevos son una orden de cambio con su propia partida, no un sobrecosto de la instalación.
El ático que necesita plataforma y drenaje
El reglamento pide una plataforma de servicio y una charola secundaria de drenaje donde la unidad vieja no tenía ninguna de las dos. Carpintería chica, pero es un día de mano de obra que el precio de instalación nunca incluyó.

Preguntas frecuentes

¿Obra sirve para llamadas de servicio y planes de mantenimiento?
No. Obra es para trabajos con presupuesto: reemplazos completos, obra nueva, proyectos de ductos, instalaciones comerciales. Servicio y despacho necesitan una herramienta de servicio en campo con libro de precios.
Pago el equipo semanas antes de la instalación. ¿Dónde se ve eso?
Registra la factura del equipo en cuanto la tengas. Aparece en el costo registrado de la obra de inmediato. Luego revisa cuánto falta por gastar, y el costo final esperado de la obra queda al día, incluso antes de que llegue la cuadrilla.
¿Puedo ver el margen de cada instalación?
Sí. La página de cada obra muestra el contrato, lo que costó y el margen. En una temporada verás qué instalaciones dejaron dinero y qué tipos de sistema tienes mal cotizados.
¿Mi instalador puede mandar tickets por WhatsApp?
Sí. Una foto del proveedor o la ferretería, en español o inglés, va a la obra. Tu instalador nunca ve las finanzas de la obra. Tú la confirmas en segundos.
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