Obra para Constructores de ampliaciones y ADUs

Costos por obra para constructores de ampliaciones y ADUs: obras largas, muchas estimaciones y un margen que tiene que sobrevivir a las dos

Control de gastos para ampliaciones y ADUs: estimaciones, subcontratos firmados, cuotas de permisos y un pronóstico que aguanta una obra de seis meses.

Una ampliación o una ADU es una obra nueva chica vestida con contrato de remodelación: seis meses, pagada por estimaciones, construida por ocho subs y una cuadrilla, y cotizada antes de que nadie excavara. El presupuesto probablemente estaba bien. Lo que rompe el margen es la brecha entre los costos que ya comprometiste y los costos que ya te facturaron, y esa brecha es más ancha justo cuando el cliente pregunta cómo va.

Obra lleva la ADU como un solo libro por toda su vida. Cada sub que firmas entra al restante por gastar del pronóstico desde ese día. Cada recibo de permiso, entrega de madera y compra de la cuadrilla llega por foto, correo o WhatsApp y se confirma a la obra. Cada estimación se registra contra el contrato. La página muestra costo final esperado y margen esperado, y los muestra en el mes dos, no en el mes siete.

Las obras largas mienten de una forma específica

Mes dos: cimentación colada, sub de estructura facturado a la mitad, la obra se ve 28% rentable. Mes cinco: todos los subs facturaron, la cuota subió, el cliente mejoró el baño, la obra está 11% rentable. Nada salió mal; el número temprano nada más medía facturas en lugar de compromisos. La guía de costos comprometidos cubre la segunda tabla que muestra el piso, y Obra lleva esa tabla por ti.

Estimaciones, cobros y el efectivo que de verdad tienes

En una obra por estimaciones, el dinero del banco es del cliente hasta que se gana. Obra muestra, por proyecto, lo que se ha cobrado contra el contrato ajustado y lo que falta por cobrar, así que la pregunta "¿puedo pagarle al carpintero esta semana?" se responde desde la obra y no desde el saldo de la cuenta. La calculadora de fondo de garantía y estimaciones hace la aritmética de las estimaciones si tu contrato retiene fondo de garantía.

Lo que Obra no hace en una ADU

Planos, flujo de permisos, formatos de solicitud de fondos al banco, programación. Déjalos donde están. Obra es el dinero de la obra, al día desde el campo, en español e inglés, exportado limpio al contador cuando por fin llega el certificado de ocupación.

Presupuesto de muestra

ADU independiente, 56 m², Casa Roma

Partida Presupuesto
Trabajo de sitio, servicios, cimentación $24,500
Estructura y armazón de techo $21,800
Techo y envolvente exterior $14,600
Ventanas y puertas $9,700
Acometida eléctrica y cableado (sub) $13,400
Plomería y conexión al drenaje (sub) $12,900
Mini split (sub) $6,800
Aislamiento y tablaroca $8,600
Cocina, baño, acabados interiores $19,300
Permisos, cuotas de impacto, inspecciones $7,400
Mano de obra y supervisión $16,200
Presupuesto de costo directo $155,200
Valor del contrato $218,000
Margen bruto presupuestado $62,800

Cifras ilustrativas en dólares para un proyecto ficticio; sirven para ver la forma del presupuesto, no para cotizar una obra.

Las partidas que este oficio de verdad usa

  • 01 Condiciones generales
  • 02 Trabajo de sitio y servicios
  • 03 Cimentación y concreto
  • 04 Estructura y armazón
  • 05 Techo y envolvente
  • 06 Ventanas y puertas
  • 07 Electricidad
  • 08 Plomería
  • 09 Aire acondicionado
  • 10 Aislamiento y tablaroca
  • 11 Acabados interiores
  • 12 Permisos y cuotas
  • 13 Mano de obra

Las órdenes de cambio que se comen el margen

La conexión de servicios que costó el triple
El drenaje está más profundo, el panel necesita cambio, la toma de agua está del lado equivocado del terreno. Cada uno es una cotización del sub que aceptas bajo presión y una orden de cambio solo si la escribes.
Cuotas de impacto y permisos que cambiaron
Las ciudades revisan las cuotas de ADU entre la cotización y el permiso. La diferencia es una orden de cambio legítima con el recibo de la ventanilla adjunto, o es una línea de tu margen.
Mejoras de acabados en el mes cinco
Para cuando empieza el interior, el cliente lleva meses viéndolo y quiere todo mejor. Cada mejora es una selección por encima del presupuesto y una orden de cambio, o es gratis.

Preguntas frecuentes

¿Cómo veo si la obra sigue en margen en el mes cuatro?
Cada proyecto muestra costo registrado, el restante por gastar que revisaste, efectivo cobrado y costo final esperado. En una obra larga la cifra restante es la honesta, y los subs firmados van ahí desde el día que se firman, no el día que facturan.
¿Puedo llevar las estimaciones contra el contrato?
Sí. Registra cada estimación como ingreso del proyecto; la página muestra lo cobrado y lo que falta por cobrar contra el contrato más órdenes de cambio. Obra no genera el formato de solicitud de fondos del banco.
¿Obra maneja una ADU a costo más honorarios?
Sí. Cada costo tiene su ticket adjunto y su categoría, que es exactamente lo que un cliente a costo más honorarios quiere ver. Exporta los costos del proyecto del periodo y factura a partir de eso.
¿Cuánto dura el plan gratis?
El plan Free es permanente para un proyecto activo, así que una sola ADU puede correr toda su vida en él. Pro es por usuario cuando corres más de una obra.
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