Knowify es la respuesta a una pregunta específica: ¿cómo manejo obras de construcción para que QuickBooks Online siempre tenga la verdad? Su sincronía en tiempo real en dos sentidos es el producto, y todo lo demás, cotizaciones, contratos, facturación AIA, control de tiempo, costos por obra en el plan alto, está construido para alimentarla. Obra responde otra pregunta: ¿cómo sé cuánto está costando esta obra esta semana, desde los tickets que manda mi cuadrilla, sin esperar a los libros?
Dónde de verdad se diferencian
La casa de Knowify es el archivo contable. Gastos, pagos de facturas y cobros se mapean a proyectos, proveedores y categorías de costo en los dos lados a la vez, y en el plan Advanced los costos por obra y el reporte de obra en proceso leen directo de eso. Es la opción más fuerte que hemos comparado para un sub que factura en formatos AIA y tiene un contador que quiere los datos de la obra en QuickBooks en el momento en que existen.
La casa de Obra es el proyecto. Un ticket de la cuadrilla se vuelve un costo confirmado en una página que también muestra el contrato, las órdenes de cambio y un costo final esperado revisado, en todos los planes incluido Free. El contador recibe exportaciones con fecha y categoría. La guía del reporte de obra en proceso muestra cómo los mismos datos producen el reporte que Knowify genera, en papel, para una cuadrilla que no lo necesita cada mes.
El problema de los tickets
Knowify captura costos por usuarios de Knowify o QuickBooks, facturas y órdenes de compra. Un maestro en el proveedor con una remisión en papel necesita a alguien con asiento para capturarla. El rol de capturista y el canal de WhatsApp de Obra existen para esa remisión: enviada en español o inglés desde la app que la cuadrilla ya tiene, leída a un borrador, confirmada por un revisor, en la obra esa misma tarde.
Lo que Knowify hace y Obra no
Estimaciones AIA, una sincronía en vivo en dos sentidos con QuickBooks, control de tiempo con geocerca y nómina, y el reporte de obra en proceso como reporte integrado. Si alguna de esas es requisito, Knowify la tiene y Obra no. La guía de alternativas a QuickBooks ubica a Knowify como la opción para subs que quieren la combinación más estrecha con QuickBooks.
El precio, claro
El plan Core de Knowify cuesta unos $100 al mes por un usuario con pago anual, más unos $30 por usuario extra, y el plan con costos por obra unos $330. Obra es gratis con un proyecto activo y $12 por usuario al mes; una cuadrilla de tres paga $36 con costos por obra incluidos. Precios revisados el 4 de septiembre de 2026.