Obra para Despachos de diseño y construcción

Costos por obra para despachos chicos de diseño y construcción: compras, selecciones y los honorarios que tienen que cubrirlas

Control de gastos para despachos de diseño y construcción cuyo margen vive en las compras: anticipos a proveedores, selecciones contra asignaciones y honorarios aparte.

Los despachos de diseño y construcción hacen su margen en las compras. La mano de obra y los subs se comportan más o menos como en cualquier remodelación; la diferencia son las cuarenta selecciones, los anticipos a proveedores, los fletes y las cuotas de devolución, y el hecho de que el cliente estuvo en el cuarto para todo. Una obra de diseño y construcción puede perder su margen un pedido de azulejo a la vez mientras todas las partes se sienten bien atendidas.

Obra lleva cada proyecto como un libro donde cada selección es un costo con ticket, cada anticipo a proveedor es un costo registrado desde el día que se paga con el saldo en el pronóstico, y cada excedente contra una asignación es una orden de cambio que ajusta el contrato. Los honorarios de diseño van en su propia partida, así que el margen de la obra se lee solo.

Las compras, como las ve un libro

Un vestidor a medida se cotiza en $14,800. El anticipo de $7,400 sale en la semana uno; el saldo en la semana nueve. Entre esas semanas, la mayoría de las herramientas muestran la obra $7,400 más rica de lo que está. En Obra el anticipo se registra y el saldo entra al restante por gastar cuando se hace el pedido, así que el costo final esperado está bien en la semana uno y la factura del saldo solo mueve dinero de restante a registrado. Multiplica eso por cada proveedor de la obra y el margen a medio proyecto se vuelve un número con el que puedes actuar en lugar de un número que esperas.

Selecciones por encima de las asignaciones

El cliente elige la piedra de $11,200 contra una asignación de $6,400. La secuencia correcta es corta: registra la selección contra la partida, escribe la orden de cambio de $4,800 con margen el mismo día, consigue la firma, ordena la piedra. La calculadora de precio de orden de cambio se encarga del margen; la guía de órdenes de cambio del papel de cinco minutos. Invierte la secuencia y el excedente se vuelve una conversación en el mes cuatro que pierdes.

Los honorarios y la obra, aparte

La mayoría de los contratos de diseño y construcción traen honorarios de diseño y un contrato de construcción. Obra te deja registrar los honorarios como su propio cobro y codificar sus costos por separado, así que la pregunta "¿ganamos dinero en la obra?" tiene una respuesta que no se difumina con la fase de diseño, y la pregunta "¿estamos cobrando suficiente por el diseño?" también.

No es trabajo de Obra

Tableros de inspiración, renders, aprobaciones de selecciones por el cliente, programación. Conserva la plataforma del diseñador para eso. Obra es el dinero de cada proyecto, al día desde el día que sale un anticipo, con los tickets adjuntos y exportaciones limpias para el contador.

Presupuesto de muestra

Recámara principal y vestidor, diseño y construcción, Casa Roma

Partida Presupuesto
Diseño y documentación (honorarios) $9,000
Demolición y estructura $8,400
Electricidad e iluminación (sub) $7,900
Plomería (sub) $5,300
Carpintería a medida del vestidor (proveedor) $14,800
Azulejo, piedra, pisos (materiales) $11,600
Accesorios y herrajes (selecciones) $8,700
Pintura, molduras, carpintería de acabado $6,100
Permisos $700
Mano de obra y administración del proyecto $12,900
Presupuesto de costo directo $85,400
Valor del contrato $121,000
Margen bruto presupuestado $35,600

Cifras ilustrativas en dólares para un proyecto ficticio; sirven para ver la forma del presupuesto, no para cotizar una obra.

Las partidas que este oficio de verdad usa

  • 01 Diseño y documentación
  • 02 Demolición y estructura
  • 03 Electricidad e iluminación
  • 04 Plomería
  • 05 Carpintería y gabinetes
  • 06 Azulejo, piedra, pisos
  • 07 Accesorios, herrajes, selecciones
  • 08 Pintura y carpintería de acabado
  • 09 Permisos
  • 10 Mano de obra
  • 11 Administración del proyecto
  • 12 Fletes, entregas, almacenaje

Las órdenes de cambio que se comen el margen

La selección que cambió después del pedido
Un azulejo elegido, ordenado y luego cambiado carga una cuota de devolución, un segundo flete y un retraso. Es una orden de cambio con tres líneas, o son tres costos invisibles.
Horas de diseño después de la fase de diseño
Las revisiones durante la construcción son tiempo de diseño facturable bajo la mayoría de los contratos de diseño y construcción. Solo se cobran si alguien las registra contra la obra conforme pasan.
El anticipo al proveedor de un artículo descontinuado
Un anticipo del 50% en carpintería que se vuelve a especificar es dinero comprometido dos veces. Registra el primer anticipo como costo, registra el nuevo pedido neto de lo que el proveedor te abone, mete el nuevo saldo al pronóstico, y la obra se mantiene honesta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo separar los honorarios de diseño de los costos de construcción?
Sí. Dale al diseño su propia partida y, si lo facturas aparte, su propio cobro en el proyecto. El margen de la obra se lee solo en lugar de esconderse detrás de los honorarios.
¿Cómo llevo las selecciones y los anticipos a proveedores?
Registra cada selección contra su partida de asignación, anota los anticipos a proveedores como costos el día que se pagan con la confirmación del pedido adjunta, y pon el saldo pendiente en el restante por gastar del pronóstico. El costo final esperado cuenta todo el pedido de inmediato.
Usamos una plataforma de diseño para tableros y aprobaciones del cliente. ¿Obra la reemplaza?
No. Conserva los tableros y las aprobaciones ahí. Obra es el lado del dinero: cuánto costó de verdad cada selección, cuánto debe el cliente por el excedente y dónde está el margen de la obra.
¿Nuestro gerente de proyecto y nuestro contador pueden trabajar los dos en Obra?
Sí. Los roles separan captura, revisión y finanzas: un gerente confirma tickets a las obras, el contador exporta, el dueño ve el pronóstico. Nadie tiene que compartir contraseña.
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