Cada peso y cada dólar, por proyecto
El libro mayor es el corazón de Obra: cada ingreso y cada gasto es una transacción en un proyecto. Dale una fecha, un monto, una categoría y, si quieres, un proveedor, y el efectivo cobrado y el costo registrado del proyecto se actualizan al instante. Cada proyecto tiene una sola moneda, y Obra nunca convierte ni mezcla monedas a tus espaldas.
Recibos e impuestos
Adjunta hasta diez archivos a una transacción: recibos, facturas, notas de entrega. Las fotos y los PDF se escanean para prellenar el formulario, y el papeleo se queda con el registro para siempre.
También puedes registrar el impuesto de una compra: el monto y el tipo (IVA, VAT, GST, etcétera), escrito a mano o leído del recibo. El monto de la transacción sigue siendo el total que pagaste; el detalle del impuesto se guarda junto a ella para tu contabilidad.
Volver a encontrar las cosas
La lista de transacciones filtra por proyecto, tipo, categoría, proveedor y fecha, y funciona igual en tu teléfono que en tu escritorio. Cuando tu contador lo pida, exporta el libro filtrado a CSV; las exportaciones son parte del plan Pro.
Nota
¿No llevas el libro mayor tú mismo? Los gastos aprobados de tu equipo se convierten en transacciones automáticamente; consulta la guía de gastos.