Mete tus recibos a Obra

Llegue como llegue un recibo a Obra —fotografiado en el formulario, enviado por WhatsApp o reenviado por correo—, después pasa lo mismo: Obra lo lee, extrae el monto, la fecha, el proveedor, el impuesto y una categoría comparada contra tu propia lista, y lo convierte en un borrador. Nada entra a tu libro mayor hasta que tú lo revisas.

Mientras agregas una transacción o un gasto, toca el botón de cámara para fotografiar el recibo, o adjunta una foto o PDF que ya tengas. El escaneo prellena el formulario por ti, y solo llena campos que tú no hayas escrito: lo que capturaste queda exactamente como lo escribiste.

Las fotos en JPG, PNG, WebP o HEIC siempre se escanean. Los PDF se escanean hasta 5 MB; un PDF más grande igual se adjunta a la transacción como documento, solo que no se lee.

Vincula tu número de WhatsApp una sola vez desde Ajustes → Integraciones → WhatsApp: presiona Conectar y envía el código de un solo uso que aparece ahí al número de Obra desde tu teléfono. A partir de entonces, cualquier foto o PDF de recibo que envíes llega a la Bandeja de Recibos de tu organización, ya escaneado.

Cada compañero vincula su propio teléfono. Si perteneces a más de una organización, eliges cuál recibe tus recibos: en la misma página de ajustes, o enviando la palabra "org" en el chat.

Cada organización tiene su propia dirección de correo privada para recibos. Reenvíale una factura —desde tu correo, el de tu contador o el de un proveedor— y llega escaneada como todo lo demás. Un propietario o administrador puede ver (y rotar) la dirección en la página de ajustes de la Organización; trátala como una llave y compártela solo con tu equipo.

Todo lo capturado llega a la Bandeja de Recibos como borrador. Abre uno, revisa lo que leyó el escaneo, corrige lo que haya entendido mal, elige el proyecto y confírmalo como transacción. La transacción recuerda de dónde vino: WhatsApp, correo o tu propio teclado.