Gastos del equipo y revisión

Obra separa escribir el libro mayor de enviar un gasto. Las personas de confianza registran transacciones directamente. Todos los demás —un maestro de obra comprando material, un subcontratista registrando gasolina— envían gastos desde su propio teléfono, y un revisor decide qué entra a los números del proyecto. Quien envía solo ve sus propios gastos, nunca las finanzas del proyecto.

Desde Mis gastos, agrega el monto, el proyecto y una foto del recibo; el escaneo prellena lo que puede. Guárdalo como borrador para terminarlo después, o envíalo directo a revisión. Mientras está en revisión queda bloqueado; si el revisor pide cambios, regresa editable con su comentario adjunto.

Los revisores trabajan desde una cola con todo lo pendiente. Para cada gasto pueden aprobarlo, pedir cambios o rechazarlo, y las dos últimas requieren un comentario escrito que quien lo envió podrá leer. Los revisores con el permiso adecuado también pueden corregir detalles contables como la categoría antes de aprobar, sin tocar el resto.

La aprobación es el momento en que el dinero se vuelve real: el gasto aprobado crea exactamente una transacción en el libro mayor del proyecto. Un gasto rechazado queda rechazado para el registro; si en realidad era legítimo, se clona como un envío nuevo en lugar de reabrirse en silencio.