Workhand y Obra son las dos apps bilingües con las que una cuadrilla chica en Estados Unidos se topa en la misma búsqueda, y es fácil confundirlas porque las dos las hizo gente cansada del software hecho para oficinas. No son el mismo producto. Workhand lleva la cuadrilla. Obra lleva el dinero.
Qué es Workhand
La app operativa de un contratista que trabaja. La cotización se arma en la entrada de la casa y se firma en el teléfono, el anticipo cae por Stripe, la cuadrilla tiene un chat por obra donde el estimador escribe en inglés y el campo lee en español o portugués, las horas y las millas se registran contra la obra, y la factura sale desde la misma pantalla. Trae piezas específicas por oficio, registros de químicos de alberca entre ellas, y tiene apps en las dos tiendas. Es mucho producto, y para una cuadrilla que vive en el teléfono todo el día, ese es el punto.
Qué es Obra
El libro de cada obra. Los recibos entran de la cuadrilla por WhatsApp, en cualquiera de los dos idiomas, y una persona en la oficina confirma cada uno en un proyecto y una categoría. Cada proyecto muestra lo que ha cobrado, lo que ha costado, lo que sigue comprometido y dónde se espera que termine. Las órdenes de cambio ajustan el contrato sin borrar el original. Cuando la obra cierra, los números se exportan para el contador. Obra no vende el trabajo, no chatea con la cuadrilla ni checa a nadie, y no pretende hacerlo.
Dónde se traslapan y dónde no
Las dos escanean recibos, las dos hablan español, las dos prometen decirte si una obra dejó dinero. La diferencia es dónde está esa promesa. En Workhand, el costo y la utilidad por obra están en el plan más alto, arriba de la cotización, la facturación y el chat por los que llegó la mayoría de sus clientes. En Obra, el costo contra contrato es la primera pantalla del plan gratis, porque es todo el producto.
La otra diferencia es qué toca la cuadrilla. Workhand le pide a la cuadrilla usar Workhand, y la recompensa con un chat y un reloj que funcionan en su idioma. Obra no le pide nada nuevo: los recibos van a un número de WhatsApp que ya usan, y la oficina hace el resto. Cuál modelo encaja depende de si tu cuadrilla va a adoptar una app. Algunas sí. Muchas, por lo que hemos visto, calladamente no.
Para decidir
Si el cuello de botella es vender y cobrar, y la cuadrilla está dispuesta a vivir en una app, Workhand cubre un tramo del negocio que Obra nunca toca. Si el cuello de botella es no saber cuánto costó una obra hasta que terminó, empieza con Obra, gratis con un proyecto y $12 por asiento después, y quédate con lo que uses para vender el trabajo. Las dos exportan al mismo contador de todos modos.