Por qué cerrar un proyecto financieramente
Mientras una obra corre, toda cifra de utilidad es provisional — una factura tardía puede cambiarla. Cerrar el proyecto financieramente es el momento en que declaras completo el registro: el ingreso final, el costo registrado final y la utilidad bruta final quedan fijos como el resultado de la obra, y los proyectos cerrados aparecen juntos en tu tablero como resultados finales que sí se pueden comparar.
Marcar un proyecto como terminado en la operación y cerrarlo financieramente son pasos separados a propósito — la cuadrilla puede acabar semanas antes que la última factura.
La lista de cierre
Desde la página de análisis del proyecto, "Cerrar financieramente" muestra las cifras finales y te pide confirmar tres cosas: que el ingreso final es correcto y no se acordará ni cobrará nada más; que todo costo directo está registrado y no vienen más tickets; y que la mano de obra está cubierta hasta donde este proyecto la registra. El pronóstico además debe estar al día y sin nada marcado como restante por gastar — un resultado esperado y uno final no pueden contradecirse en el momento del cierre.
Si el proyecto aún tiene señales abiertas — gastos esperando revisión, costos sin categoría — cerrar por encima de ellas requiere tu reconocimiento explícito. Nada te bloquea, pero tampoco nada se cuela en silencio.
Qué reabre el resultado
Un resultado cerrado solo permanece fijo mientras los hechos detrás de él se sostienen. Registra, edita o anula un costo, cambia el contrato o revisa la base de ingreso, y el cierre se reabre automáticamente — el tablero deja de mostrar un resultado final que ya no es cierto.
Cobrar dinero no reabre nada: un cliente que paga un saldo pendiente después del cierre es calendario de pagos, y el calendario de pagos nunca cambia lo que la obra costó o ganó.
Reabrir a propósito
También puedes reabrir un cierre tú mismo — por una corrección que ya conoces. El proyecto vuelve a su vista de resultado esperado, y cuando la corrección está registrada lo cierras de nuevo. Cada cierre y reapertura se conserva, así que la historia del resultado nunca se reescribe.
Nota
Cierra cuando el papeleo termina, no cuando la cuadrilla se va. Un proyecto cerrado antes de tiempo simplemente se reabre con el siguiente ticket — que es el sistema diciéndote que no estaba listo.