Tres números, tres preguntas distintas
El dinero de un proyecto descansa en tres números que responden tres preguntas distintas. El valor del contrato responde "¿qué firmamos?". El ingreso esperado responde "¿cuánto va a dejar realmente esta obra?". El presupuesto de costos responde "¿cuánto planeamos gastar?". Obra los mantiene separados a propósito — cada uno puede estar bien mientras los otros aún no se conocen.
No tienes que definir los tres el primer día. Cada cifra que Obra calcula te dice qué datos usó — y un dato faltante aparece como una nota, nunca como un número equivocado en silencio.
Valor del contrato y órdenes de cambio
El valor del contrato es la base que firmaste, y las órdenes de cambio aprobadas lo ajustan sin borrar el original. Juntos forman el valor del contrato ajustado del proyecto — el punto de partida de lo que falta por cobrar.
Cómo configurarlos se explica paso a paso en la guía de proyectos, incluido cómo cada orden de cambio queda detallada.
El ingreso esperado — revisado, nunca adivinado
Obra nunca supone cuánto va a dejar una obra. Hasta que revisas la base de ingreso en la página de análisis del proyecto, las cifras del pronóstico simplemente dicen que la están esperando. Al revisarla eliges: usar el valor del contrato ajustado, o capturar tú mismo un monto esperado — útil en obras por administración o cuando el papeleo va detrás del apretón de manos.
Si capturaste el monto manualmente y el contrato cambia después, Obra marca la revisión como pendiente de otra mirada en lugar de reutilizar en silencio un número viejo.
El presupuesto de costos
Las líneas de presupuesto son gasto planeado por categoría — materiales, mano de obra, subcontratistas, lo que aplique a la obra. Conforme llegan los costos reales, la página de análisis muestra presupuesto contra real por categoría, y las señales del proyecto avisan cuando el gasto rebasa el plan.
Un presupuesto es un plan, no una predicción: el costo final esperado sale del pronóstico que tú revisas, y el presupuesto es una de las referencias que conviene tener a la vista al revisarlo.
Nota
Regla práctica: define el valor del contrato al firmar, revisa la base de ingreso cuando estés listo para ver hacia adelante, y agrega líneas de presupuesto en las categorías que pueden dolerte. Obra señalará lo que siga faltando — para eso están las señales del panel de estado financiero.