# Obra

> Obra is project finance for people who build: independent contractors and small construction and trades
> businesses. Receipts come in from the job site — WhatsApp, email, photo — and the real numbers come out,
> live, on every project.

Obra is job costing software: a web application at https://tryobra.com that tracks income and
expenses per project so a contractor always knows what a job has collected, what it has cost and what is
left. It is available in English and Spanish; every public page has a Spanish variant under `/es`.

Disambiguation: this Obra is the job costing software at https://tryobra.com, published by My Tiny
Rocket LLC. Other companies and products share the name — a job search app, an AI assistant that writes
quotes and invoices for contractors (this Obra also builds estimates and invoices, and is not that
assistant), and `obra` is an ordinary Spanish noun meaning a construction project or a work. Facts
from this file describe only the software at https://tryobra.com, and its pricing below is the only
pricing that applies to it.

Key facts:

- Receipt capture: photograph or upload a receipt, forward an invoice to the organization's private email
  address, or send photos and PDFs over WhatsApp. Each one is scanned automatically and waits as a draft in
  the Receipts inbox until it is confirmed into a transaction.
- Project money: contract value, change orders (extras and deductions with the original value kept
  visible), income and expense transactions, budgets, forecasts and a financial close per project.
- Estimates: an admin builds an estimate priced from the organization's own cost history or price book
  (AI reference prices are labeled as reference, not the business's cost), or starts one from a voice
  note — recorded in the editor, or sent to Obra's WhatsApp number, which transcribes it, drafts the
  lines and replies with the link — issues it as a numbered
  version, downloads a branded PDF, sends it by email or a private link, and the client accepts or
  declines from that link. Lines group into sections with subtotals, and optional items (priced, not
  counted) let the client pick add-ons on their link before signing; the choice is frozen with the
  acceptance and carried into the contract, the budget and later invoices. Acceptance sets the project's contract value and budget, and the original
  plan is compared against actuals.
- Invoices: an admin bills a project's client from the accepted estimate, from the project's open
  billable charges, or as a deposit or progress percentage of the contract. Issuing numbers and freezes
  the document (INV-0001; a "solicitud de pago" for Mexican organizations) and the client receives a
  branded PDF by email or a private link. Payments are recorded against the invoice, partial or full;
  invoices read paid, outstanding or overdue with an aging summary; corrections are credit notes, never
  edits; and the project shows what has been invoiced, collected and left to bill against the contract.
  Obra does not collect payments online or stamp CFDI; an organization can put its own payment link (Stripe, Square, PayPal…) on every invoice, shown to the client as "Pay this invoice", and records the payment when it arrives. A client accepts an estimate from its private link by signing electronically: a typed name under a consent statement, recorded with the time and tied to the exact version, with a signed PDF for both sides. Obra follows up with clients by email on its own: an unanswered estimate 3, 7 and 14 days after it was sent, an unpaid invoice 3 days before its due date and 1, 7 and 14 days after, each reminder a fresh link listed on the document and switchable per document or per organization.
- Team: an organization holds its projects, members and clients; seats are billed per user.
- Public project pages: each project can publish a page with before-and-after photos, milestones and
  updates to share with clients and prospects.
- Exports: filtered CSV files or the whole organization as a ZIP of CSVs, with no lock-in.
- Mobile: installs from the browser on iPhone and Android as a progressive web app, no app store needed.
- Pricing: the Free plan allows one active project and 20 receipt scans a month, forever. Pro is $12 per
  user per month, or $120 per user per year — a crew of three pays $36 a month. Every account starts with
  a 14-day Pro trial with no credit card.
- Support: support@tryobra.com.

Usage: Obra's public content — this file, `/llms-full.txt`, the Help Center, the guides, the comparisons
and the free tools — exists to be read, quoted and cited by AI assistants. The Content Signals
declaration in `/robots.txt` is `search=yes, ai-input=yes, ai-train=yes`: indexing, grounding a
real-time answer and training are all permitted. A link back to the page a fact came from is
appreciated, never required.

## Product

- [Home](https://tryobra.com/): What Obra does, how receipt capture works, and pricing FAQ.
- [Pricing](https://tryobra.com/pricing): Free and Pro plans with exact prices, per-seat billing, the 14-day trial and what happens when it ends.
- [About](https://tryobra.com/about): Who builds Obra, who it is for and how the company works.
- [Email course](https://tryobra.com/course): A free seven-day email course on the job-costing habit: one short lesson a day, in English or Spanish.
- [Help Center](https://tryobra.com/help): The product documentation: setup, receipts, money, team.
- [Guides](https://tryobra.com/guides): Long-form guides on job costing and contractor bookkeeping.
- [Changelog](https://tryobra.com/changelog): What changed in Obra and when, newest first.
- [Compare](https://tryobra.com/compare): Obra next to QuickBooks Online, Buildertrend, Jobber, Contractor Foreman and spreadsheets, with dated facts.
- [Who Obra is for](https://tryobra.com/for): Job costing by kind of contractor — remodelers, small GCs, kitchen and bath, design-build, bilingual crews — each with a sample budget and the trade's cost codes.
- [Glossary](https://tryobra.com/glossary): Plain-language definitions of construction-finance terms — retainage, schedule of values, committed cost, progress billing — each with a worked number.
- [Free tools](https://tryobra.com/tools): Free calculators and worksheets for contractors: markup and margin, labor burden, job profit, change orders, retainage, overhead, budget vs. actual, cost codes. No account needed.

## Help Center (English)

- [Install Obra on your Android phone](https://tryobra.com/help/install-android): Add Obra to your home screen from Chrome so the ledger and the receipt camera are one tap away — no app store needed.
- [Install Obra on your iPhone or iPad](https://tryobra.com/help/install-ios): Use Safari's Share menu to add Obra to your home screen and open it like any other app on your iPhone or iPad.
- [Get receipts into Obra](https://tryobra.com/help/receipt-scanning): Snap a photo in the form, send it by WhatsApp or forward it by email — every receipt arrives scanned and ready to confirm.
- [Team expenses and review](https://tryobra.com/help/expenses): How your crew captures expenses on site, and how reviewers check and approve them into the project ledger.
- [Transactions and your ledger](https://tryobra.com/help/transactions): Record income and expenses per project, attach receipts, capture sales tax, then filter and export everything to CSV.
- [Reading your dashboard](https://tryobra.com/help/dashboard): What cash collected, recorded cost and the per-project numbers mean, and how the weekly email snapshot keeps you posted.
- [A project's money, set up right](https://tryobra.com/help/project-money-setup): Contract value, expected revenue and a cost budget — the three numbers that make every other figure on the project meaningful.
- [Forecast a job's final cost](https://tryobra.com/help/forecasts): Review what's still left to spend and Obra keeps an honest expected result — never below what you've recorded, and clear about what's missing.
- [Close a project's books](https://tryobra.com/help/financial-close): When the last receipt is in, close the job to lock its final result — and see exactly what has to be true before you can.
- [The Today feed](https://tryobra.com/help/today-feed): Up to three actions picked from your real project data — what each one means, how Obra chose it, and how it clears itself.
- [Financial terms, plainly](https://tryobra.com/help/glossary): Every money word Obra uses — cash collected, recorded cost, expected margin and the rest — defined on one page you can link to.
- [Projects and change orders](https://tryobra.com/help/projects): Set up a project with its contract value and currency, then log change orders without losing the original number.
- [Estimates: price a job and send it for acceptance](https://tryobra.com/help/estimates): Price a job from your own costs, send the estimate, record the answer, and turn the yes into a project with its contract and budget.
- [Invoices: bill a project and record payments](https://tryobra.com/help/invoices): Bill a project from its accepted estimate, open charges or a draw on the contract, send the invoice, record what comes in and correct it with a credit note.
- [Clients: who you estimate and bill](https://tryobra.com/help/clients): Keep client details next to their projects, and stay in control of what clients can and cannot see.
- [Your team, organization and billing](https://tryobra.com/help/organization): Invite teammates and assign roles, understand per-seat billing, and export your organization's data anytime.
- [Connect your AI assistant](https://tryobra.com/help/connect-an-ai-assistant): Use Obra from Claude, ChatGPT or your coding agent: ask about a project's money, send in receipts, record transactions, with permissions you set and can revoke.

## Help Center (Español)

- [Instala Obra en tu teléfono Android](https://tryobra.com/es/help/install-android): Agrega Obra a tu pantalla de inicio desde Chrome para tener el libro mayor y la cámara de recibos a un toque, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
- [Instala Obra en tu iPhone o iPad](https://tryobra.com/es/help/install-ios): Usa el menú Compartir de Safari para agregar Obra a tu pantalla de inicio y abrirla como cualquier otra app en tu iPhone o iPad.
- [Mete tus recibos a Obra](https://tryobra.com/es/help/receipt-scanning): Toma una foto en el formulario, envíala por WhatsApp o reenvíala por correo: cada recibo llega escaneado y listo para confirmar.
- [Gastos del equipo y revisión](https://tryobra.com/es/help/expenses): Cómo tu equipo captura gastos en la obra, y cómo los revisores los verifican y aprueban hacia el libro mayor del proyecto.
- [Las transacciones y tu libro mayor](https://tryobra.com/es/help/transactions): Registra ingresos y gastos por proyecto, adjunta recibos, captura impuestos, y luego filtra y exporta todo a CSV.
- [Entiende tu panel](https://tryobra.com/es/help/dashboard): Qué significan el efectivo cobrado, el costo registrado y los números por proyecto, y cómo el resumen semanal por correo te mantiene al tanto.
- [El dinero de un proyecto, bien configurado](https://tryobra.com/es/help/project-money-setup): Valor del contrato, ingreso esperado y presupuesto de costos — los tres números que le dan sentido a todas las demás cifras del proyecto.
- [Pronostica el costo final de una obra](https://tryobra.com/es/help/forecasts): Revisa lo que falta por gastar y Obra mantiene un resultado esperado honesto — nunca por debajo de lo ya registrado, y claro sobre lo que falta.
- [Cierra las cuentas de un proyecto](https://tryobra.com/es/help/financial-close): Cuando el último ticket está registrado, cierra la obra para fijar su resultado final — y ve exactamente qué debe cumplirse antes de poder hacerlo.
- [El feed de Hoy](https://tryobra.com/es/help/today-feed): Hasta tres acciones elegidas de los datos reales de tus proyectos — qué significa cada una, cómo la eligió Obra y cómo se resuelve sola.
- [Los términos financieros, en claro](https://tryobra.com/es/help/glossary): Cada palabra de dinero que usa Obra — efectivo cobrado, costo registrado, margen esperado y las demás — definida en una página que puedes enlazar.
- [Proyectos y órdenes de cambio](https://tryobra.com/es/help/projects): Configura un proyecto con su valor de contrato y su moneda, y registra órdenes de cambio sin perder el número original.
- [Cotizaciones: cotiza una obra y mándala para su aceptación](https://tryobra.com/es/help/estimates): Cotiza una obra con tus propios costos, envía la cotización, registra la respuesta y convierte el sí en un proyecto con su contrato y presupuesto.
- [Facturas: cobra un proyecto y registra los pagos](https://tryobra.com/es/help/invoices): Factura un proyecto desde su cotización aceptada, cargos abiertos o un cobro al contrato, envíala, registra lo que entra y corrígela con una nota de crédito.
- [Clientes: a quién cotizas y facturas](https://tryobra.com/es/help/clients): Ten los datos de cada cliente junto a sus proyectos, con control total de lo que los clientes pueden y no pueden ver.
- [Tu equipo, tu organización y el cobro](https://tryobra.com/es/help/organization): Invita a tu equipo y asigna roles, entiende el cobro por usuario y exporta los datos de tu organización cuando quieras.
- [Conecta tu asistente de IA](https://tryobra.com/es/help/connect-an-ai-assistant): Usa Obra desde Claude, ChatGPT o tu agente de programación: pregunta por el dinero de un proyecto, envía recibos y registra transacciones, con tus permisos.

## Guides (English)

- [Track construction receipts from your crew over WhatsApp](https://tryobra.com/guides/receipts-from-your-crew-over-whatsapp): Your crew already sends receipts on WhatsApp. Ten questions to ask any app before you trust it with them, and Obra's honest answers, including one that's a no.
- [Allowance overages: how to price, write and bill them](https://tryobra.com/guides/how-to-handle-allowance-overages): How allowances work in a remodel contract, why the overage must carry markup, the four steps that keep your margin, and contract language that ends arguments.
- [Best construction expense tracker apps (2026)](https://tryobra.com/guides/best-construction-expense-tracker-apps): Eight construction expense trackers compared, from free receipt scanners to job costing apps: receipt capture, job tagging, the accountant handoff and price.
- [Best job costing apps for small contractors (2026)](https://tryobra.com/guides/best-job-costing-apps-for-small-contractors): Seven job costing apps for crews of one to fifteen, compared on who can enter a cost, what you see mid-job, what your accountant gets and the price for three.
- [Buildertrend alternatives for remodelers and GCs (2026)](https://tryobra.com/guides/buildertrend-alternatives): Buildertrend hides its prices and CoConstruct is folding into it. Seven priced alternatives for crews of one to fifteen, suites and job-money tools kept apart.
- [Construction loan draw requests: what the bank wants](https://tryobra.com/guides/construction-loan-draw-request): How lender draws work on a financed remodel or ADU, what goes in the draw package, why an incomplete package costs a week, and how to have the receipts ready.
- [Contractor profit margins by trade (2026): sourced numbers](https://tryobra.com/guides/contractor-profit-margins-by-trade): Gross and net margins for remodelers, builders, GCs and specialty trades from NAHB and CFMA studies, what a healthy target is, and how to find your own.
- [How contractors get paid faster: deposits, terms, invoices](https://tryobra.com/guides/how-contractors-get-paid-faster): Payment terms for a residential contract, what a deposit can legally be, how to invoice so clients pay in days, and what to do the week a payment goes late.
- [How to calculate overhead for a small construction business](https://tryobra.com/guides/how-to-calculate-contractor-overhead): Which costs are overhead, how to turn last year's bank statements into an overhead rate, the two methods contractors use, and the margin it sets on every bid.
- [How to invoice a cost-plus job: the monthly statement](https://tryobra.com/guides/how-to-invoice-cost-plus-jobs): What a cost-plus invoice must show, how to set a fee that survives overhead, the receipt file behind every line, and the mistakes that make it a discount.
- [Progress billing for remodelers: stay ahead of your costs](https://tryobra.com/guides/progress-billing-for-remodelers): How to set a draw schedule that follows the cost curve, what a milestone invoice must show, how to bill change orders and retainage, with a 30/40/30 example.
- [QuickBooks alternatives for contractors (2026)](https://tryobra.com/guides/quickbooks-alternatives-for-contractors): Most contractors don't need to leave QuickBooks; they need to stop job costing in it. Alternatives for the books, for the jobs, and the pairing that works.
- [Retainage for small contractors and subs: how it works](https://tryobra.com/guides/retainage-for-small-contractors): How retainage works on progress payments, the cash-flow math on a typical subcontract, what to negotiate before signing, and how to track held money honestly.
- [WIP report for small contractors: over- and underbilling](https://tryobra.com/guides/wip-report-for-small-contractors): What a work-in-progress report is, how to build one from your own numbers, what over- and underbilling do to your year, and why estimate at completion counts.
- [Connect Claude or ChatGPT to your job costs](https://tryobra.com/guides/connect-claude-or-chatgpt-to-your-job-costs): Connect Claude, ChatGPT or your coding agent to your job finances, then ask how a job is doing, send a receipt or log an expense, with permissions you set.
- [Job expenses over WhatsApp for a bilingual crew](https://tryobra.com/guides/bilingual-crew-expenses-whatsapp): Your crew already sends receipts on WhatsApp — the problem is the group chat they die in. A WhatsApp-native system for job costs that works in two languages.
- [Do you actually need construction management software?](https://tryobra.com/guides/construction-software-small-crews): Which tier a small crew actually needs — spreadsheet, field cost loop, or full suite — the four problems 'construction software' bundles, and the traps between.
- [QuickBooks job costing for contractors: where it breaks](https://tryobra.com/guides/quickbooks-job-costing): How to set up job costing in QuickBooks Online with Projects, an honest look at where it delivers, and the signs the fit is wrong for a small crew.
- [Committed costs: why your job looks profitable too early](https://tryobra.com/guides/committed-costs-construction): What committed costs are, why a job looks profitable right up until the bills arrive, and the simple second table that shows the floor under your real cost.
- [Contractor markup vs. margin: why your 20% might be 12%](https://tryobra.com/guides/contractor-markup-vs-margin): Markup and margin are different numbers wearing the same '20%': the conversion table, the divide-don't-multiply rule, and how to find the margin you really get.
- [How to write a change order that gets you paid](https://tryobra.com/guides/how-to-write-a-change-order): What belongs in a change order, a text-message-sized version you can send from the driveway, and the bookkeeping habit that gets it onto the final invoice.
- [Construction cost codes for small contractors: a short list](https://tryobra.com/guides/cost-codes-small-contractors): Why the 800-code CSI approach fails a small crew, the 12-code starter list we recommend, and the rules that keep codes honest when nobody's an estimator.
- [How to keep track of receipts for your construction business](https://tryobra.com/guides/construction-receipt-tracking): Why receipts vanish between the counter and the books, a capture habit that survives real job sites, and what to do with the purchases your crew makes.
- [Construction job costing spreadsheet: free template](https://tryobra.com/guides/construction-job-costing-spreadsheet): What to track to know whether a job is making money, a free Excel template with the columns already set up, and the weekly habit that keeps it honest.

## Guides (Español)

- [Cómo controlar los recibos de tu cuadrilla por WhatsApp](https://tryobra.com/es/guias/recibos-de-la-cuadrilla-por-whatsapp): Tu cuadrilla ya manda recibos por WhatsApp. Diez preguntas para cualquier app antes de confiárselos, y las respuestas honestas de Obra, incluido un no.
- [Alternativas a Buildertrend para contratistas chicos (2026)](https://tryobra.com/es/guias/alternativas-a-buildertrend): Buildertrend ya no publica precios y CoConstruct se fusiona con él. Siete alternativas con precio para equipos chicos, separando suites y dinero de la obra.
- [Alternativas a QuickBooks para contratistas (2026)](https://tryobra.com/es/guias/alternativas-a-quickbooks-para-contratistas): Casi nadie necesita dejar QuickBooks, solo dejar de usarlo para costos por obra. Alternativas para los libros, para las obras y la combinación que sirve.
- [Cómo calcular los gastos indirectos de una constructora](https://tryobra.com/es/guias/como-calcular-gastos-indirectos-de-un-contratista): Qué costos son gastos indirectos, cómo convertir los estados de cuenta del año pasado en una tasa, los dos métodos y el margen que exige en cada cotización.
- [Cómo cobran más rápido los contratistas: anticipos y plazos](https://tryobra.com/es/guias/como-cobrar-mas-rapido-contratistas): Los términos de pago de un contrato residencial, cuánto puede ser un anticipo, cómo facturar para que paguen en días y qué hacer cuando un pago se atrasa.
- [Cómo facturar una obra a costo más honorarios](https://tryobra.com/es/guias/como-facturar-una-obra-a-costo-mas-honorarios): Qué debe mostrar una factura a costo más honorarios, cómo fijar un honorario que cubra indirectos, el expediente detrás de cada línea y los errores comunes.
- [Excedentes de asignación: cómo cobrarlos y facturarlos](https://tryobra.com/es/guias/como-manejar-excedentes-de-asignacion): Las asignaciones en un contrato de remodelación: por qué el excedente lleva margen, los cuatro pasos que lo cuidan y la cláusula que evita pleitos.
- [Facturación por avance para remodeladores: cómo funciona](https://tryobra.com/es/guias/facturacion-por-avance-para-remodeladores): Un calendario de estimaciones que siga la curva de costos, qué debe mostrar una factura por hito, cómo cobrar extras y retención, y un ejemplo 30/40/30.
- [Fondo de garantía para contratistas chicos y subs](https://tryobra.com/es/guias/fondo-de-garantia-para-contratistas-chicos): Cómo funciona la retención en los pagos por avance, el flujo de efectivo en un subcontrato típico, qué negociar antes de firmar y cómo registrar lo retenido.
- [Margen de utilidad de contratistas por oficio (2026)](https://tryobra.com/es/guias/margen-de-utilidad-de-contratistas-por-oficio): Márgenes bruto y neto de remodeladores, constructores, GCs y oficios según estudios de NAHB y CFMA, qué meta es sana, y la aritmética para encontrar el tuyo.
- [Mejores apps de costos por obra para contratistas (2026)](https://tryobra.com/es/guias/mejores-apps-de-costos-por-obra-para-contratistas): Siete apps de costos por obra para equipos de uno a quince: quién captura un gasto, qué ves a media obra, qué recibe tu contador y cuánto pagan tres personas.
- [Mejores apps para controlar gastos de obra (2026)](https://tryobra.com/es/guias/mejores-apps-para-controlar-gastos-de-obra): Ocho apps para controlar gastos de construcción por obra, de escáneres de tickets gratis a apps de costos, comparadas en captura, etiquetas, contador y precio.
- [Reporte de obra en proceso para contratistas chicos](https://tryobra.com/es/guias/reporte-de-obra-en-proceso-para-contratistas-chicos): Qué es un reporte de obra en proceso, cómo armarlo con tus números, qué le hacen a tu año la sobre y la subfacturación y por qué importa el costo final.
- [Solicitudes de fondos en un crédito de construcción](https://tryobra.com/es/guias/solicitud-de-fondos-credito-de-construccion): Las ministraciones del banco en una obra financiada: qué va en el paquete, por qué uno incompleto cuesta una semana y cómo tener los tickets listos antes.
- [Conecta Claude o ChatGPT con tus costos de obra](https://tryobra.com/es/guias/conecta-claude-o-chatgpt-con-tus-costos-de-obra): Conecta el asistente que ya usas con las finanzas de tus obras: pregunta cómo va una obra, manda un ticket o registra un gasto, con permisos que tú decides.
- [Gastos de la obra por WhatsApp: un sistema que sí funciona](https://tryobra.com/es/guias/gastos-de-obra-por-whatsapp): Tu cuadrilla ya manda tickets por WhatsApp; el problema es el chat de grupo donde se pierden. Costos por obra nativos de WhatsApp, en dos idiomas.
- [¿De verdad necesitas un software de administración de obra?](https://tryobra.com/es/guias/software-para-constructoras-chicas): Qué nivel necesita de verdad un equipo chico — hoja de cálculo, ciclo de costos en campo o suite completa — y las trampas entre un nivel y otro.
- [QuickBooks para contratistas: qué hace bien y dónde falla](https://tryobra.com/es/guias/quickbooks-para-contratistas): Cómo armar costos por obra en QuickBooks Online, dónde sí cumple, y las señales de que ya no le queda a un equipo chico que trabaja en español.
- [Costos comprometidos: por qué la obra parece dejar dinero](https://tryobra.com/es/guias/costos-comprometidos-de-obra): Qué son los costos comprometidos, por qué una obra se ve rentable hasta que llegan las facturas y la tabla sencilla que muestra el piso de tu costo real.
- [Porcentaje de utilidad en construcción: ¿tu 20% es 12%?](https://tryobra.com/es/guias/porcentaje-de-utilidad-en-construccion): Cargarle 20% al costo no es quedarte con 20% del precio: la tabla para convertir, la regla de dividir en vez de multiplicar y cómo conocer tu margen real.
- [Órdenes de cambio: cómo cobrar los extras de una obra](https://tryobra.com/es/guias/ordenes-de-cambio-y-extras-de-obra): Qué debe llevar una orden de cambio, una versión del tamaño de un mensaje que puedes mandar desde la obra y el hábito que la lleva a la factura final.
- [Partidas de costos de obra: una lista corta que sí se usa](https://tryobra.com/es/guias/partidas-de-costos-de-obra): Por qué un catálogo de conceptos completo es demasiado para un equipo chico, las 12 partidas para empezar y las reglas que mantienen la lista honesta.
- [Cómo organizar los tickets y facturas de tu obra](https://tryobra.com/es/guias/como-organizar-tickets-y-facturas-de-obra): Por qué los tickets se pierden entre la ferretería y el registro, un hábito de captura que sobrevive la obra real, y qué hacer con las compras de tu equipo.
- [Plantilla de control de gastos de obra en Excel (gratis)](https://tryobra.com/es/guias/plantilla-control-de-gastos-de-obra-excel): Qué registrar para saber si una obra te deja dinero, una plantilla de Excel gratis con las columnas ya armadas y el hábito semanal que la mantiene al día.

## Comparisons (English)

- [Obra vs Buildertrend: the small-crew alternative](https://tryobra.com/compare/obra-vs-buildertrend): Buildertrend runs the whole builder's office; Obra runs the money on each job. When a suite is worth it, when it's overhead, and what a crew of three needs.
- [Obra vs Contractor Foreman: all-in-one or field ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-contractor-foreman): Contractor Foreman bundles 35-plus features from $49 a month; Obra does the money on each job from a phone. Which one a small contractor finishes setting up.
- [Obra vs Handoff: AI bids, or estimates from your own jobs](https://tryobra.com/compare/obra-vs-handoff): Handoff's AI writes the estimate from a walkthrough and supplier prices. Obra prices it from your own jobs and tracks the money after. Where each one fits.
- [Obra vs Houzz Pro: the client-facing suite, or the ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-houzz-pro): Houzz Pro sells the client experience and leads: proposals, selections, a client dashboard. Obra tracks the job's money from receipts. Often you want both.
- [Obra vs Jobber: service scheduling or job costing?](https://tryobra.com/compare/obra-vs-jobber): Jobber schedules, quotes and invoices service visits; Obra tracks what each project costs and earns. Where they overlap, and which one a remodeler needs.
- [Obra vs JobTread: budget-first suite or job-money layer](https://tryobra.com/compare/obra-vs-jobtread): JobTread runs a remodeler's business from the estimate outward; Obra runs each job's money from field receipts. When the suite earns its price, and when not.
- [Obra vs Knowify: QuickBooks-native suite or field ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-knowify): Knowify is job management with a live two-way QuickBooks sync, AIA billing and WIP reporting on its higher tier. Obra is the job's money from field receipts.
- [Obra vs LMN: landscaping suite or small-crew field ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-lmn): LMN runs a landscaping company end to end, budget to crews to scheduling, from about $300 a month. Obra is job costing from field receipts at $12 a seat.
- [Obra vs Obrahub: similar names, different products](https://tryobra.com/compare/obra-vs-obrahub): Obrahub is a Spanish-only iPhone app for solo contractors in Chile. Obra is a bilingual job ledger for US crews, fed over WhatsApp. Don't mix them up.
- [Obra vs Ontraq: QuickBooks receipt feeder or job ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-ontraq): Ontraq codes receipts into QuickBooks Online, time and budgets on higher tiers; Obra runs each job's money from receipts. It depends on who does the books.
- [Obra vs QuickBooks Online for job costing](https://tryobra.com/compare/obra-vs-quickbooks-online): QuickBooks runs your books; Obra runs the job. Where QuickBooks Projects is enough, where it isn't, and how small crews use both without double entry.
- [Obra vs RenoJira: a free solo phone app, or a crew ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-renojira): RenoJira is a free app to log job expenses yourself; Obra is a per-project ledger a crew feeds over WhatsApp. When free is enough and when it costs receipts.
- [Obra vs a spreadsheet for job costing: when Excel is enough](https://tryobra.com/compare/obra-vs-excel-spreadsheets): A spreadsheet is free and honest until nobody updates it. Where Excel or Google Sheets works for job costing, where it breaks, and what Obra changes.
- [Obra vs TrestleBook: pay-application app or crew job ledger](https://tryobra.com/compare/obra-vs-trestlebook): TrestleBook is a free-to-start iOS app for subs chasing pay apps and lien waivers; Obra is a bilingual job ledger fed by the crew over WhatsApp.
- [Obra vs Workhand: one runs the job, one runs the money](https://tryobra.com/compare/obra-vs-workhand): Workhand sells the job, chats with the crew and invoices it; Obra tracks what the job cost and where it lands. Both speak Spanish. Which one comes first.

## Comparisons (Español)

- [Obra vs Buildertrend: la alternativa para equipos chicos](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-buildertrend): Buildertrend lleva toda la oficina de una constructora; Obra lleva el dinero de cada obra. Cuándo vale una suite y qué necesita de verdad un equipo de tres.
- [Obra vs Contractor Foreman: todo-en-uno o libro de obra](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-contractor-foreman): Contractor Foreman: más de 35 funciones desde $49 al mes. Obra: el dinero de cada obra desde el celular. Cuál termina de configurar un contratista chico.
- [Obra vs Handoff: la cotización de la IA o la de tus obras](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-handoff): La IA de Handoff cotiza desde un recorrido y precios de proveedores. Obra cotiza con tus propias obras y luego sigue el dinero. Dónde encaja cada una.
- [Obra vs Houzz Pro: la suite de cara al cliente, o el libro](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-houzz-pro): Houzz Pro vende la experiencia del cliente y los prospectos: propuestas, selecciones, tablero del cliente. Obra lleva el dinero de la obra desde los tickets.
- [Obra vs Jobber: ¿agenda de servicios o costos por obra?](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-jobber): Jobber agenda, cotiza y factura visitas de servicio; Obra lleva cuánto cuesta y deja cada obra. Dónde se traslapan, dónde no, y cuál necesita un remodelador.
- [Obra vs JobTread: suite de presupuesto o capa del dinero](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-jobtread): JobTread maneja el negocio del remodelador desde la cotización; Obra lleva el dinero de cada obra con los tickets. Cuándo la suite vale su precio y cuándo no.
- [Obra vs Knowify: suite para QuickBooks o libro de campo](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-knowify): Knowify administra trabajos con QuickBooks en vivo, facturación AIA y obra en proceso en su plan alto. Obra lleva el dinero de cada obra desde el campo.
- [Obra vs LMN: la suite de jardinería, o el libro de campo](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-lmn): LMN opera toda una empresa de jardinería, de presupuesto a cuadrillas y cobros, desde unos $300 al mes. Obra lleva los costos de cada obra a $12 por usuario.
- [Obra vs Obrahub: nombres parecidos, productos distintos](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-obrahub): Obrahub es una app de iPhone solo en español para contratistas independientes en Chile. Obra es un libro de obra bilingüe para cuadrillas en EE. UU.
- [Obra vs Ontraq: tickets para QuickBooks o libro de la obra](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-ontraq): Ontraq codifica tickets hacia QuickBooks Online y suma tiempo y presupuestos en planes altos; Obra lleva el dinero de cada obra desde tickets de campo.
- [Obra vs QuickBooks Online para costos por obra](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-quickbooks-online): QuickBooks lleva tu contabilidad; Obra lleva la obra. Dónde alcanza QuickBooks Projects, dónde no, y cómo usar los dos sin capturar nada dos veces.
- [Obra vs RenoJira: app gratis para uno, o libro de cuadrilla](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-renojira): RenoJira es una app gratis para anotar tú mismo los gastos; Obra es un libro por obra que tu cuadrilla llena por WhatsApp. Cuándo basta lo gratis y cuándo no.
- [Obra vs una hoja de cálculo para costos de obra](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-hojas-de-calculo-excel): Una hoja de cálculo es gratis y honesta hasta que nadie la actualiza. Dónde funciona Excel para los costos de obra, dónde se rompe, y qué cambia Obra.
- [Obra vs TrestleBook: estimaciones de pago o libro de obra](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-trestlebook): TrestleBook es una app de iOS para subcontratistas que persiguen estimaciones de pago; Obra es un libro por obra que la cuadrilla alimenta por WhatsApp.
- [Obra vs Workhand: una lleva la obra y la otra el dinero](https://tryobra.com/es/comparar/obra-vs-workhand): Workhand vende el trabajo, chatea con la cuadrilla y lo factura; Obra controla lo que costó la obra y dónde termina. Las dos hablan español. Cuál va primero.

## Who Obra is for (English)

- [Job costing for additions and ADU builders](https://tryobra.com/for/additions-and-adu-builders): Expense tracking for additions and ADUs: draw schedules, signed subcontracts, permit fees and a forecast that holds up across a six-month build.
- [Job costing for basement finishing contractors](https://tryobra.com/for/basement-finishing-contractors): Expense tracking for basement remodelers, where the estimate meets the foundation. Sample basement budget, cost codes and the change orders that keep margin.
- [Expense tracking for bilingual crews over WhatsApp](https://tryobra.com/for/bilingual-crews): Job costing for crews that work in Spanish with books in English: WhatsApp receipts in both languages, a submitter role kept out of the books, clean exports.
- [Cabinet job costing, from deposit to the last drawer pull](https://tryobra.com/for/cabinet-installers): Track each cabinet package as its own job: boxes, custom builds, hardware, trim, shop and install labor. Know each kitchen's margin before the punch list.
- [Job costing for concrete and hardscape contractors](https://tryobra.com/for/concrete-and-hardscape-contractors): Expense tracking for concrete and hardscape contractors: ready-mix by the yard, base by the ton, rentals per job, and weather delays as costs you can see.
- [Job costing for decks, fences and outdoor structures](https://tryobra.com/for/deck-and-fence-contractors): Track each deck, fence or pergola as one job: lumber, composite, footings, hardware and labor. See the margin on every build, even when lumber prices move.
- [Job costing for small design-build firms](https://tryobra.com/for/design-build-firms): Expense tracking for design-build firms whose margin lives in procurement: vendor deposits, selections against allowances, and the design fee kept apart.
- [Drywall job costing, from hang to final sand](https://tryobra.com/for/drywall-contractors): Track each drywall job as its own project: board, mud, lifts, dump fees and separate hang and finish labor. Know which jobs made money and which crews are fast.
- [Job costing for electrical contractors: wire to fixtures](https://tryobra.com/for/electrical-contractors): Expense tracking for electrical contractors on project work: material runs split by job, panel upgrades as change orders, and a per-job margin that holds up.
- [Epoxy floor job costing, from the grind to the topcoat](https://tryobra.com/for/epoxy-floor-contractors): Track each coating job as its own project: primer, flake, topcoat, grinding consumables, rentals and prep and coat labor. Know your real cost per square foot.
- [Excavation and site work job costing, locate to last load](https://tryobra.com/for/excavation-contractors): Track each site job as its own project: fuel, base rock, hauling, rentals, wear parts and operator hours. Know what each dig made once the machines are paid.
- [Fencing job costing, from the locate to the last gate latch](https://tryobra.com/for/fencing-contractors): Track each fence job as its own project: pickets, chain link, posts, concrete, gates, locates and labor by the day. Know your real cost per linear foot.
- [Job costing for flooring and tile contractors](https://tryobra.com/for/flooring-and-tile-contractors): Expense tracking for flooring and tile contractors: material overage and returns, subfloor surprises as change orders, setter labor and a margin that holds.
- [Framing job costing, from lumber drop to roof sheathing](https://tryobra.com/for/framing-contractors): Track each framing package as one job: lumber, beams, trusses, hardware, crane and labor by floor, wall and roof. Know the margin on every house you frame.
- [Garage door job costing, from factory order to first open](https://tryobra.com/for/garage-door-installers): Track each garage door install as its own job: doors, openers, springs, hardware, haul-away and labor. Know the margin per install and per builder contract.
- [Expense tracking for small general contractors](https://tryobra.com/for/general-contractors): Job costing for small GCs running three to ten jobs at once: sub bills, costs you know are coming, field receipts and each job's margin, without a full suite.
- [Gutter job costing, from the coil to the last downspout](https://tryobra.com/for/gutter-contractors): Track each gutter job as its own project: coil, downspouts, guards, fascia repairs and labor by the day. Know what each house made you, five jobs a day or one.
- [Job costing for handyman businesses with many small jobs](https://tryobra.com/for/handyman-businesses): Track every punch list, repair and small project as its own job: parts, hardware store runs and labor. Know which jobs made money and which ones didn't.
- [HVAC job costing for installs and replacements](https://tryobra.com/for/hvac-contractors): Track each system install as one job: equipment, ductwork, electrical, permits and labor. Know the margin per install before the next one starts.
- [Insulation job costing, by the set, the bag and the crew day](https://tryobra.com/for/insulation-contractors): Track each insulation job as its own project: spray foam sets, batts, blown-in, rig fuel, testing and labor. Know your real cost per job before the next bid.
- [Job costing for kitchen and bath remodelers](https://tryobra.com/for/kitchen-and-bath-remodelers): Expense tracking for kitchen and bath contractors, where allowances, selections and lead-time deposits decide the margin. Sample bathroom budget and cost codes.
- [Landscaping job costing, from grading to the last plant](https://tryobra.com/for/landscape-contractors): Track each landscape install as one job: plants, sod, irrigation, lighting, rentals and crew labor. Know what every yard made you.
- [Masonry job costing, from the footing to the last joint](https://tryobra.com/for/masonry-contractors): Track each masonry job as its own project: brick, block, stone, mortar, scaffold and mason and tender labor. Know what every wall and veneer job made you.
- [Job costing for painting contractors: labor is the job](https://tryobra.com/for/painting-contractors): Expense tracking for painting contractors, where labor is most of the cost and margin hides in prep hours, extra coats and upgrades. Sample budget and codes.
- [Job costing for plumbing contractors: rough-in to trim](https://tryobra.com/for/plumbing-contractors): Expense tracking for plumbing contractors on project work: rough and trim costed apart, fixture allowances, sewer surprises as change orders, margin per job.
- [Pool construction job costing, from dig to first swim](https://tryobra.com/for/pool-builders): Track each pool as one job across months of subs and phases: excavation, steel, gunite, tile, plaster, deck. Know the margin before the water goes in.
- [Job costing for remodelers: know the cost before the bills](https://tryobra.com/for/remodelers): Job costing built for remodeling contractors: receipts from the crew, change orders on the contract and a forecast of each remodel's margin while it's open.
- [Roofing job costing, from tear-off to final payment](https://tryobra.com/for/roofing-contractors): Track every roof as its own job: materials, dumpster, labor and the decking you didn't plan on. See what each roof made you, without a spreadsheet.
- [Siding job costing, from tear-off to the last piece of trim](https://tryobra.com/for/siding-contractors): Track each siding job as its own project: siding, wrap, windows, dumpster, lift and labor. Turn rotten sheathing into a change order instead of a loss.
- [Solar job costing, equipment order to permission to operate](https://tryobra.com/for/solar-installers): Track each solar install as one job: panels, inverter, racking, electrical, permits and labor. Know the margin per system with equipment paid months early.
- [Tile job costing for showers and wet areas](https://tryobra.com/for/tile-setters): Track each tile job as its own project: tile allowance, waterproofing, thinset, niches and labor by phase. Know what each shower and backsplash made you.
- [Window and door job costing, from factory order to caulk](https://tryobra.com/for/window-and-door-contractors): Track each window and door job as its own project: units, doors, flashing, trim, haul-away and labor. Turn rotted openings into change orders instead of losses.

## Who Obra is for (Español)

- [Costos por obra para constructores de ampliaciones y ADUs](https://tryobra.com/es/para/ampliaciones-y-adus): Control de gastos para ampliaciones y ADUs: estimaciones, subcontratos firmados, cuotas de permisos y un pronóstico que aguanta una obra de seis meses.
- [Costos por obra para contratistas de sótanos](https://tryobra.com/es/para/acabado-de-sotanos): Control de gastos para remodeladores de sótanos, donde la cotización se topa con la cimentación. Presupuesto de muestra, partidas y órdenes de cambio.
- [Control de gastos para cuadrillas bilingües por WhatsApp](https://tryobra.com/es/para/cuadrillas-bilingues): Costos por obra para cuadrillas que trabajan en español con libros en inglés: tickets por WhatsApp en dos idiomas y un capturista sin acceso a los libros.
- [Costos por obra para instaladores de gabinetes y cocinas](https://tryobra.com/es/para/instaladores-de-gabinetes-y-cocinas): Lleva cada paquete de gabinetes como su propia obra: módulos, piezas a la medida, herrajes, taller e instalación. Conoce el margen de cada cocina.
- [Costos por obra para contratistas de concreto y exteriores](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-concreto-y-exteriores): Control de gastos para contratistas de concreto y exteriores: premezclado por metro, base por tonelada, rentas por obra y el clima como un costo visible.
- [Costos por obra para decks, cercas y estructuras exteriores](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-decks-y-cercas): Lleva cada deck, cerca o pérgola como una obra: madera, compuesto, cimientos, herrajes y mano de obra. Ve el margen de cada construcción, aunque la madera suba.
- [Costos por obra para despachos de diseño y construcción](https://tryobra.com/es/para/diseno-y-construccion): Control de gastos para despachos de diseño y construcción, donde el margen vive en compras: anticipos, selecciones contra asignaciones y honorarios aparte.
- [Costos por obra para tablaroca, del colgado al lijado final](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-tablaroca): Lleva cada obra de tablaroca como su propio proyecto: placa, pasta, andamios, tiro y mano de obra de colgado y acabado por separado. Sabe cuál dejó dinero.
- [Costos por obra para contratistas eléctricos](https://tryobra.com/es/para/contratistas-electricos): Control de gastos para electricistas por contrato: compras divididas por obra, cambios de panel como órdenes de cambio y un margen por trabajo que aguanta.
- [Costos por obra para contratistas de pisos epóxicos](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-pisos-epoxicos): Lleva cada piso epóxico como su propio proyecto: primario, hojuela, capa final, consumibles, rentas y mano de obra. Conoce tu costo real por metro cuadrado.
- [Costos por obra para excavación y terracerías](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-excavacion-y-terracerias): Lleva cada obra de terracerías como su propio proyecto: combustible, base, acarreo, rentas, refacciones y horas de operador. Sabe lo que dejó cada excavación.
- [Costos por obra para contratistas de cercas](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-cercas): Lleva cada cerca como su propio proyecto: tablas, malla ciclónica, postes, concreto, puertas, permisos y mano de obra. Conoce tu costo real por metro lineal.
- [Costos por obra para contratistas de pisos y azulejo](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-pisos-y-azulejo): Control de gastos para contratistas de pisos y azulejo: excedente y devoluciones, sorpresas en el subpiso como órdenes de cambio y mano de obra por proyecto.
- [Costos por obra para contratistas de estructura de madera](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-estructura-de-madera): Lleva cada paquete de estructura como una obra: madera, vigas, armaduras, herrajes, grúa y mano de obra por piso, muro y techo. Conoce el margen de cada casa.
- [Costos por obra para instaladores de puertas de cochera](https://tryobra.com/es/para/instaladores-de-puertas-de-cochera): Lleva cada instalación de puerta de cochera como su propia obra: puertas, motores, resortes, herrajes, retiro y mano de obra. Conoce el margen por instalación.
- [Control de gastos para contratistas generales chicos](https://tryobra.com/es/para/contratistas-generales): Costos por obra para contratistas generales chicos con varias obras a la vez: facturas de subs, costos que vienen, tickets de campo y el margen de cada obra.
- [Costos por obra para canaletas, del rollo a la última bajada](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-canaletas): Lleva cada obra de canaletas como su propio proyecto: rollo, bajadas, protectores, reparación de fascia y mano de obra por día. Sabe lo que te dejó cada casa.
- [Costos por obra para negocios de mantenimiento y reparación](https://tryobra.com/es/para/negocios-de-mantenimiento-y-reparaciones): Lleva cada lista de pendientes, reparación y proyecto chico como su propia obra: partes, ferretería y mano de obra. Sabe qué trabajos dejaron dinero.
- [Costos por obra para contratistas de aire acondicionado](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-aire-acondicionado): Lleva cada instalación de sistema como una obra: equipo, ductos, eléctrico, permisos y mano de obra. Conoce el margen por instalación antes de la siguiente.
- [Costos por obra para contratistas de aislamiento](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-aislamiento): Lleva cada obra de aislamiento como su propio proyecto: espuma, colchonetas, soplado, combustible, pruebas y mano de obra. Conoce tu costo real por obra.
- [Costos por obra para remodeladores de cocinas y baños](https://tryobra.com/es/para/remodelacion-de-cocinas-y-banos): Control de gastos para contratistas de cocinas y baños, donde asignaciones, selecciones y anticipos deciden el margen. Presupuesto de muestra y partidas.
- [Costos por obra para jardinería y paisajismo](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-jardineria-y-paisajismo): Lleva cada instalación de jardín como una obra: plantas, pasto, riego, iluminación, rentas y mano de obra. Ve lo que cada jardín te dejó.
- [Costos por obra para albañilería, del cimiento a la junta](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-albanileria): Lleva cada obra de albañilería como su propio proyecto: ladrillo, block, mortero, andamio y mano de obra de albañiles y ayudantes. Sabe qué muro dejó dinero.
- [Costos por obra para contratistas de pintura](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-pintura): Control de gastos para pintores, donde la mano de obra es casi todo el costo y el margen se esconde en preparación, manos extra y mejoras de producto.
- [Costos por obra para contratistas de plomería](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-plomeria): Control de gastos para plomeros por contrato: gruesa y acabado como costos separados, asignaciones de accesorios, sorpresas de drenaje y un margen por obra.
- [Costos por obra para albercas, de la excavación al chapuzón](https://tryobra.com/es/para/constructores-de-albercas): Lleva cada alberca como una obra a lo largo de meses y fases: excavación, acero, gunita, azulejo, equipo, aplanado y deck. Conoce el margen antes de llenarla.
- [Costos por obra para remodeladores: saber el costo a tiempo](https://tryobra.com/es/para/remodeladores): Control de costos para remodeladores: tickets de la cuadrilla, órdenes de cambio sobre el contrato y el margen previsto de cada obra mientras sigue abierta.
- [Costos por obra para techos, del desmontaje al pago final](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-techos): Lleva cada techo como su propia obra: materiales, contenedor, mano de obra y la madera que no tenías planeada. Ve lo que cada techo te dejó, sin Excel.
- [Costos por obra para fachadas y revestimientos](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-fachadas-y-revestimientos): Lleva cada obra de revestimiento como proyecto: material, membrana, ventanas, contenedor y mano de obra. La madera podrida es orden de cambio, no pérdida.
- [Costos por obra para instaladores de paneles solares](https://tryobra.com/es/para/instaladores-de-paneles-solares): Lleva cada instalación solar como una obra: paneles, inversor, eléctrico, permisos y mano de obra. Conoce el margen por sistema aunque el equipo se pague antes.
- [Costos por obra para azulejo en regaderas y zonas húmedas](https://tryobra.com/es/para/azulejeros-y-colocadores): Lleva cada obra de azulejo como su propio proyecto: asignación, impermeabilización, adhesivo, nichos y mano de obra por fase. Sabe qué dejó cada regadera.
- [Costos por obra para contratistas de ventanas y puertas](https://tryobra.com/es/para/contratistas-de-ventanas-y-puertas): Lleva cada obra de ventanas y puertas como su propio proyecto: unidades, tapajuntas, molduras, retiro y mano de obra. Un marco podrido es orden de cambio.

## Glossary (English)

- [1099 subcontractor](https://tryobra.com/glossary/1099-subcontractor): An independent business you pay for work on your jobs, reported to the IRS on Form 1099-NEC once payments reach $600 a year, not an employee on payroll.
- [Allowance](https://tryobra.com/glossary/allowance): A placeholder amount in a contract for an item the client hasn't chosen yet. If the selection costs more, the overage is billed; if less, a credit is due.
- [Backcharge](https://tryobra.com/glossary/backcharge): A cost a general contractor deducts from what it owes a sub for work the sub failed to do or damage the sub caused: cleanup, repairs, another trade's rework.
- [Budget vs. actual](https://tryobra.com/glossary/budget-vs-actual): The per-cost-code comparison of what a job should cost, what it has cost and what's committed. The report that shows drift while the job can still be steered.
- [Certificate of insurance](https://tryobra.com/glossary/certificate-of-insurance): A one-page insurer's summary proving a contractor or sub carries the coverage a contract requires, with limits and dates. Collected before work and payment.
- [Change order](https://tryobra.com/glossary/change-order): A written, signed amendment to a construction contract that adds, removes or alters scope and sets the new price and dates. The only way a fixed price moves.
- [Committed cost](https://tryobra.com/glossary/committed-cost): A cost you've agreed to pay but haven't been invoiced for: a signed subcontract, a placed order, an accepted quote. It belongs in the forecast from that day.
- [Contingency](https://tryobra.com/glossary/contingency): Money set aside in a budget for expected costs that can't be named yet: the wall that isn't in the drawings. Usually 5% to 15% of direct cost on renovations.
- [Contract value](https://tryobra.com/glossary/contract-value): The price the client agreed to pay for the original scope. It never changes retroactively; approved change orders stack on it as the adjusted contract value.
- [Cost code](https://tryobra.com/glossary/cost-code): A short label from a fixed list (demolition, framing, electrical, permits, labor) tagged on every job cost, so budgets, actuals and estimates line up.
- [Cost to complete](https://tryobra.com/glossary/cost-to-complete): What a job still has to spend to finish: open commitments plus the labor and material not yet bought. Recorded cost plus cost to complete is the forecast.
- [Cost-plus contract](https://tryobra.com/glossary/cost-plus-contract): A contract where the client pays the contractor's documented costs plus an agreed fee, a percentage of cost or a fixed amount, instead of one fixed price.
- [Deposit](https://tryobra.com/glossary/deposit): What a client pays at signing, before work starts, to fund materials and hold the spot. Some states cap it on residential work; California at 10% or $1,000.
- [Direct cost](https://tryobra.com/glossary/direct-cost): A cost that exists only because a job exists: materials, crew labor on site, subs, permits, rentals and deliveries. The costs job costing assigns to a project.
- [Draw schedule](https://tryobra.com/glossary/draw-schedule): The agreed list of payments on a contract, each tied to a milestone or date, stating what share of the price is due when. Progress billing's residential form.
- [Estimate at completion](https://tryobra.com/glossary/estimate-at-completion): The total a job is expected to cost when it's done: what's been recorded so far plus the cost to complete. Against the contract, that's the expected margin.
- [Final payment](https://tryobra.com/glossary/final-payment): The last draw on a contract, due when the work is complete and accepted, usually with retainage released. Most often delayed, and the one lien rights protect.
- [Fixed-price contract](https://tryobra.com/glossary/fixed-price-contract): A contract for a set scope at a set price. The contractor keeps any savings and absorbs any overrun; scope changes are priced separately as change orders.
- [General conditions](https://tryobra.com/glossary/general-conditions): The job-specific costs of running a site that belong to no trade: supervision, dumpsters, portable toilets, temporary power, cleanup, permits, site protection.
- [Gross margin](https://tryobra.com/glossary/gross-margin): Revenue minus the job's direct costs (labor, materials, subs, permits), as a percentage of revenue. The number a bid is measured by, before overhead is paid.
- [Guaranteed maximum price](https://tryobra.com/glossary/guaranteed-maximum-price): A cost-plus contract with a ceiling: the client pays documented cost plus fee up to an agreed cap; the contractor absorbs the rest. Savings are often shared.
- [Indirect cost](https://tryobra.com/glossary/indirect-cost): A cost that supports the work without belonging to one job: yard rent, trucks, tools, insurance, shared supervision. Recovered through the overhead rate.
- [Job costing](https://tryobra.com/glossary/job-costing): Keeping each job's money separate: what it was sold for, every cost it incurred, what's been collected and the margin left, so you know which jobs made money.
- [Labor burden](https://tryobra.com/glossary/labor-burden): Everything a worker costs beyond the wage: payroll taxes, workers' comp, insurance, paid time off, unbillable hours. Wage plus burden is the true hourly cost.
- [Lien waiver](https://tryobra.com/glossary/lien-waiver): A signed document in which a contractor, sub or supplier gives up the right to file a lien on the property for work or materials covered by a specific payment.
- [Markup](https://tryobra.com/glossary/markup): The percentage added on top of a job's direct cost to reach the price. Measured against cost, so a 25% markup is a 20% margin; the two are not interchangeable.
- [Mechanic's lien](https://tryobra.com/glossary/mechanics-lien): A legal claim on a property by a contractor, sub or supplier who improved it and wasn't paid. It clouds the title until the debt is paid or the lien released.
- [Net margin](https://tryobra.com/glossary/net-margin): What's left of revenue after direct job costs and overhead are paid, as a percentage of revenue. The business's result, not the job's; averages sit near 6%.
- [Overbilling and underbilling](https://tryobra.com/glossary/overbilling-and-underbilling): Overbilling is invoicing more than the work completed has earned; underbilling is invoicing less. Both are found by comparing billed to earned on a WIP report.
- [Overhead](https://tryobra.com/glossary/overhead): The costs of running the business that no single job causes: rent, trucks, insurance, office, the owner's salary. As a rate, what every bid must recover.
- [Pay application](https://tryobra.com/glossary/pay-application): A formal progress-payment request: work completed per schedule-of-values line, prior payments, retainage and the amount due. AIA G702 and G703 are the forms.
- [Progress billing](https://tryobra.com/glossary/progress-billing): Invoicing a job in stages as work is completed, by milestone or by percentage of each schedule-of-values line, instead of a single invoice at the end.
- [Punch list](https://tryobra.com/glossary/punch-list): The small items left to fix or finish once a job is substantially complete: touch-ups, adjustments, missing hardware. Closing it unlocks final payment.
- [Purchase order](https://tryobra.com/glossary/purchase-order): A written order to a supplier or sub for specific goods or work at a stated price. Once accepted, it's a committed cost on the job, invoice or no invoice.
- [Retainage](https://tryobra.com/glossary/retainage): The share of each progress payment, usually 5% to 10%, that a client or general contractor holds back until the work is complete and accepted.
- [Schedule of values](https://tryobra.com/glossary/schedule-of-values): A line-by-line breakdown of a contract price into the parts of the work, each with its own value, used to bill progress as a percentage of each line completed.
- [Substantial completion](https://tryobra.com/glossary/substantial-completion): When the work is finished enough for the client to use the space as intended, punch list aside. It starts the clocks on final payment and warranties.
- [Time and materials](https://tryobra.com/glossary/time-and-materials): Billing labor by the hour at agreed rates plus materials at cost or cost plus markup, with no fixed total. Used when the scope can't be defined up front.
- [Unit price](https://tryobra.com/glossary/unit-price): A price per unit of measured work, such as per square foot of tile, per linear foot of fence or per cubic yard of concrete, billed on the quantity installed.
- [Work-in-progress report](https://tryobra.com/glossary/wip-report): A schedule of every open job with contract, estimated cost, cost to date, percent complete, earned revenue and billings, revealing over- and underbilling.

## Glossary (Español)

- [Anticipo](https://tryobra.com/es/glosario/anticipo): El pago que hace el cliente a la firma, antes de empezar, para fondear materiales y apartar el calendario. Varios estados lo limitan; California a 10% o $1,000.
- [Asignación](https://tryobra.com/es/glosario/asignacion): Un monto provisional en el contrato para algo que el cliente aún no elige, como el azulejo. Si cuesta más se cobra el excedente; si menos, se acredita.
- [Calendario de estimaciones](https://tryobra.com/es/glosario/calendario-de-estimaciones): La lista acordada de pagos de un contrato, cada uno atado a un hito o fecha, que dice qué parte del precio se debe y cuándo. Facturación por avance en casas.
- [Carga de mano de obra](https://tryobra.com/es/glosario/carga-de-mano-de-obra): Lo que cuesta un trabajador además del sueldo: impuestos de nómina, riesgos de trabajo, seguros, vacaciones y horas muertas. Sueldo más carga es el costo real.
- [Cargo al costo](https://tryobra.com/es/glosario/cargo-al-costo): El porcentaje que se suma al costo directo para llegar al precio. Se mide contra el costo: un cargo de 25% es un margen de 20%; no son intercambiables.
- [Cargo por incumplimiento](https://tryobra.com/es/glosario/cargo-por-incumplimiento): Un costo que el contratista general descuenta de lo que le debe a un sub por trabajo que no hizo o daños que causó: limpieza, reparaciones, retrabajo.
- [Catálogo de conceptos](https://tryobra.com/es/glosario/catalogo-de-conceptos): El desglose línea por línea del precio del contrato en las partes de la obra, cada una con su valor, para facturar el avance como porcentaje de cada línea.
- [Certificado de seguro](https://tryobra.com/es/glosario/certificado-de-seguro): Una página de la aseguradora que prueba que un contratista o sub tiene la cobertura que exige el contrato, con límites y fechas. Se pide antes de pagar.
- [Condiciones generales](https://tryobra.com/es/glosario/condiciones-generales): Los costos de operar un sitio que no son de ningún oficio: supervisión, contenedores, baños portátiles, energía temporal, limpieza, permisos y protección.
- [Contrato a costo más honorarios](https://tryobra.com/es/glosario/contrato-a-costo-mas-honorarios): Un contrato donde el cliente paga los costos documentados del contratista más un honorario acordado, porcentaje o monto fijo, en lugar de un precio cerrado.
- [Contrato a precio alzado](https://tryobra.com/es/glosario/contrato-a-precio-alzado): Un contrato por un alcance definido a un precio fijo. El contratista se queda con el ahorro y absorbe el sobrecosto; los cambios van por orden de cambio.
- [Costo comprometido](https://tryobra.com/es/glosario/costo-comprometido): Un costo que ya aceptaste pagar y aún no te facturan: un subcontrato firmado, un pedido colocado, una cotización aceptada. Va en el pronóstico desde ese día.
- [Costo directo](https://tryobra.com/es/glosario/costo-directo): Un costo que existe porque existe una obra específica: materiales, mano de obra en sitio, subs, permisos, rentas y entregas. Lo que se asigna a un proyecto.
- [Costo final esperado](https://tryobra.com/es/glosario/costo-final-esperado): El total que se espera que cueste una obra al terminar: lo registrado hasta hoy más el costo por ejercer. Contra el contrato, da el margen esperado.
- [Costo indirecto](https://tryobra.com/es/glosario/costo-indirecto): Un costo que apoya el trabajo sin pertenecer a una sola obra: patio, camionetas, herramienta, seguros, supervisión. Se recupera con la tasa de indirectos.
- [Costo por ejercer](https://tryobra.com/es/glosario/costo-por-ejercer): Lo que la obra aún tiene que gastar para terminar: compromisos pendientes más la mano de obra y el material sin comprar. Con lo registrado, es el pronóstico.
- [Costos por obra](https://tryobra.com/es/glosario/costos-por-obra): Mantener separado el dinero de cada obra: en cuánto se vendió, cada costo, cuánto se ha cobrado y qué margen queda, para saber qué obras dejaron dinero.
- [Estimación de obra](https://tryobra.com/es/glosario/estimacion-de-obra): La solicitud formal de un pago por avance: trabajo terminado por línea del catálogo, pagos previos, retención y monto exigible. Los formatos AIA G702 y G703.
- [Facturación por avance](https://tryobra.com/es/glosario/facturacion-por-avance): Cobrar una obra por etapas conforme avanza el trabajo, por hito o por porcentaje de cada línea del catálogo, en lugar de una sola factura al final.
- [Fondo de garantía](https://tryobra.com/es/glosario/fondo-de-garantia): La parte de cada pago por avance, normalmente del 5% al 10%, que el cliente o el contratista general retiene hasta que la obra está terminada y aceptada.
- [Gastos indirectos](https://tryobra.com/es/glosario/gastos-indirectos): Los costos del negocio que ninguna obra causa: renta, camionetas, seguros, oficina, el sueldo del dueño. Como tasa, lo que cada cotización debe recuperar.
- [Gravamen de contratista](https://tryobra.com/es/glosario/gravamen-de-contratista): Una reclamación legal sobre una propiedad por un contratista, sub o proveedor que la mejoró y no cobró. Nubla el título hasta que se paga la deuda o se libera.
- [Imprevistos](https://tryobra.com/es/glosario/imprevistos): Dinero apartado en el presupuesto para costos que se esperan pero aún no se pueden nombrar: la pared que no está en los planos. Del 5% al 15% del costo directo.
- [Lista de detalles](https://tryobra.com/es/glosario/lista-de-detalles): Los detalles por corregir o terminar cuando la obra ya está sustancialmente terminada: retoques, ajustes, herrajes faltantes. Cerrarla detona el pago final.
- [Margen bruto](https://tryobra.com/es/glosario/margen-bruto): Ingresos menos los costos directos de la obra (mano de obra, materiales, subs, permisos) como porcentaje del ingreso. Mide la cotización antes de indirectos.
- [Margen neto](https://tryobra.com/es/glosario/margen-neto): Lo que queda de los ingresos tras pagar costos directos y gastos indirectos, como porcentaje de los ingresos. El resultado del negocio; el promedio ronda 6%.
- [Orden de cambio](https://tryobra.com/es/glosario/orden-de-cambio): Una modificación escrita y firmada al contrato que agrega, quita o altera el alcance y fija el nuevo precio y plazo. La única forma de mover un precio fijo.
- [Orden de compra](https://tryobra.com/es/glosario/orden-de-compra): Un pedido por escrito a un proveedor o sub por bienes o trabajo a un precio declarado. Aceptado, es un costo comprometido de la obra, llegue o no la factura.
- [Pago final](https://tryobra.com/es/glosario/pago-final): El último pago de un contrato, exigible cuando la obra está terminada y aceptada, normalmente con el fondo de garantía liberado. El pago que más se retrasa.
- [Partida de costo](https://tryobra.com/es/glosario/partida-de-costo): Una etiqueta corta de una lista fija (demolición, estructura, electricidad, permisos, mano de obra) en cada costo, para que presupuesto y real se alineen.
- [Precio máximo garantizado](https://tryobra.com/es/glosario/precio-maximo-garantizado): Un contrato a costo más honorarios con techo: el cliente paga costo más honorario hasta un máximo y el contratista absorbe el resto. Ahorros compartidos.
- [Precio unitario](https://tryobra.com/es/glosario/precio-unitario): Un precio por unidad de trabajo medido, como el metro cuadrado de azulejo, el metro de cerca o el metro cúbico de concreto, cobrado sobre lo instalado.
- [Presupuesto contra real](https://tryobra.com/es/glosario/presupuesto-contra-real): La comparación por partida de lo que una obra debía costar, lo que ha costado y lo comprometido. El reporte que muestra la desviación a tiempo para corregir.
- [Renuncia de gravamen](https://tryobra.com/es/glosario/renuncia-de-gravamen): Un documento firmado en el que un contratista, sub o proveedor renuncia al derecho de gravar la propiedad por el trabajo que cubre un pago específico.
- [Reporte de obra en proceso](https://tryobra.com/es/glosario/reporte-de-obra-en-proceso): Tabla de cada obra abierta con contrato, costo estimado, costo a la fecha, avance, ingreso ganado y facturado. Revela sobre y subfacturación a tiempo.
- [Sobrefacturación y subfacturación](https://tryobra.com/es/glosario/sobrefacturacion-y-subfacturacion): Sobrefacturar es cobrar más de lo que el trabajo hecho ha ganado; subfacturar es cobrar menos. Se ven al comparar facturado y ganado en el reporte de obra.
- [Subcontratista 1099](https://tryobra.com/es/glosario/subcontratista-1099): Un negocio independiente al que pagas por trabajo en tus obras, reportado al IRS en el 1099-NEC si los pagos llegan a $600 al año, no un empleado con W-2.
- [Terminación sustancial](https://tryobra.com/es/glosario/terminacion-sustancial): Cuando la obra está lo bastante terminada para que el cliente use el espacio, aunque queden detalles. Arranca los relojes del pago final y las garantías.
- [Tiempo y materiales](https://tryobra.com/es/glosario/tiempo-y-materiales): Cobrar la mano de obra por hora a tarifas acordadas más los materiales al costo o con cargo, sin total fijo. Para trabajo cuyo alcance no se define antes.
- [Valor del contrato](https://tryobra.com/es/glosario/valor-del-contrato): El precio que el cliente aceptó pagar por el alcance original. Nunca cambia hacia atrás; las órdenes de cambio van encima y forman el valor ajustado.

## Free tools (English)

- [Markup to Margin Calculator for Contractors (Free)](https://tryobra.com/tools/markup-to-margin-calculator): Convert markup to margin and back, see the price that hits your target margin, and find out why a 20% markup is only 16.7% margin.
- [Labor Burden Calculator: True Hourly Cost & Billable Rate](https://tryobra.com/tools/labor-burden-calculator): Turn a crew member's wage into their true hourly cost — taxes, insurance, PTO, downtime — and the billable rate that covers overhead and profit.
- [Job Cost and Profit Calculator for Contractors](https://tryobra.com/tools/job-cost-and-profit-calculator): Add up materials, labor, subs and equipment, then see gross profit and margin on a contract price — or the price that hits your target margin.
- [Change Order Pricing Calculator](https://tryobra.com/tools/change-order-pricing-calculator): Price a change order the right way: labor, materials, subs, then markup and tax — with a summary you can paste into a text before the work starts.
- [Retainage and Progress Billing Calculator](https://tryobra.com/tools/retainage-and-progress-billing-calculator): Figure this period's progress payment from percent complete, subtract retainage and previous payments, and see what's held and still owed.
- [Overhead and Break-Even Calculator for Contractors](https://tryobra.com/tools/overhead-and-break-even-calculator): Add up annual overhead, divide by revenue to get your overhead rate, and find the margin, markup and monthly sales you need to break even.
- [Budget vs. Actual Tracker (Free, Saves in Your Browser)](https://tryobra.com/tools/budget-vs-actual-tracker): Track a job's budget against actual costs by cost code, line by line, with variances and totals. Saves in your browser — nothing to install, no account.
- [Construction Cost Code List Builder (Free CSV Download)](https://tryobra.com/tools/cost-codes-list-builder): Pick your trade, choose the splits you need, and download a ready-to-use cost code list as CSV — the 12-code starter list from our guide, adapted to you.
- [Free Excel Job Costing Template for Contractors](https://tryobra.com/tools/excel-job-costing-template): One sheet per job: agreed price, change orders, cash collected, recorded costs and what's left — the free template from our job costing guide.

## Free tools (Español)

- [Calculadora de margen y cargo al costo para contratistas](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-margen-y-cargo-al-costo): Convierte cargo al costo a margen y de regreso, ve el precio que llega a tu margen objetivo y descubre por qué un cargo de 20% es solo 16.7% de margen.
- [Calculadora de costo real de mano de obra y tarifa a cobrar](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-costo-real-hora-mano-de-obra): Convierte un sueldo en el costo real por hora (impuestos, seguros, vacaciones, tiempo muerto) y en la tarifa a cobrar que cubre indirectos y utilidad.
- [Calculadora de costo de la obra y utilidad para contratistas](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-costo-y-utilidad-de-obra): Suma materiales, mano de obra, subs y equipo, y ve la utilidad bruta y el margen sobre un precio de contrato, o el precio que llega a tu margen objetivo.
- [Calculadora para cotizar órdenes de cambio (gratis)](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-precio-orden-de-cambio): Cotiza una orden de cambio como debe ser: mano de obra, materiales, subs, luego cargo e impuesto, con un resumen para pegar en un mensaje antes de empezar.
- [Calculadora de fondo de garantía y estimaciones de obra](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-fondo-de-garantia-y-estimaciones): Calcula la estimación del periodo según el porcentaje de avance, resta el fondo de garantía y los pagos previos, y ve cuánto está retenido y cuánto te deben.
- [Calculadora de gastos indirectos y punto de equilibrio](https://tryobra.com/es/herramientas/calculadora-gastos-indirectos-punto-de-equilibrio): Suma los gastos indirectos del año, divídelos entre tus ingresos para sacar tu tasa, y encuentra el margen, cargo y ventas al mes del punto de equilibrio.
- [Control de presupuesto vs. real para obras (gratis)](https://tryobra.com/es/herramientas/control-presupuesto-vs-real): Controla el presupuesto de una obra contra sus costos reales por partida, renglón por renglón, con variaciones y totales. Se guarda en tu navegador; sin cuenta.
- [Generador de partidas de costos de obra (CSV gratis)](https://tryobra.com/es/herramientas/generador-de-partidas-de-costos): Elige tu oficio, escoge las divisiones que necesitas y descarga tu lista de partidas de costos en CSV: las 12 partidas de nuestra guía, adaptadas a ti.
- [Plantilla de Excel gratis para costos de obra (contratistas)](https://tryobra.com/es/herramientas/plantilla-excel-control-de-obra): Una hoja por obra: precio acordado, órdenes de cambio, lo cobrado, costos registrados y lo que falta — la plantilla gratis de nuestra guía de costos de obra.

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